Plan zarządzania personelem to część biznesplanu, który szczegółowo opisuje, w jaki sposób nowa firma zamierza zatrudniać, wynagradzać i wykorzystywać swoich potencjalnych pracowników. W tym planie znajduje się kilka różnych rodzajów informacji, w tym liczba pracowników, których firma będzie potrzebować, rola każdego pracownika i struktura organizacyjna firmy. Plan zarządzania personelem zawiera również informacje o tym, ile zapłaci każde stanowisko oraz jakiego rodzaju świadczenia będą zapewniane lub udostępniane pracownikom przez firmę. Często ten rodzaj planu określa również pomysły lub zasady dotyczące tego, w jaki sposób firma planuje rekrutować pracowników potrzebnych do działania i jak tymi pracownikami będą zarządzać.
Podstawowy zarys planu zarządzania personelem zawiera podział na to, ilu pracowników firma potrzebuje i jakie stanowiska zajmą ci pracownicy. W zależności od rodzaju działalności może to obejmować podstawową liczbę pracowników i stanowisk potrzebnych do rozpoczęcia działalności, a także przewidywaną liczbę pracowników potrzebną, gdy firma będzie miała dobrą opinię. W tej części planu zarządzania personelem zazwyczaj następuje również podział struktury organizacyjnej pracowników, w tym, które stanowiska będą odpowiadać za inne stanowiska.
Po ustaleniu kwoty i rodzajów pozycji, każda pozycja otrzyma tabelę płac. Zwykle obejmuje to zakres między pensją początkową lub stawką godzinową a maksymalną kwotą, jaką pracownik może zarobić na tym stanowisku. Plan zarządzania personelem będzie również rozbijał rodzaje świadczeń, które będą dostępne dla każdej osoby w zależności od stanowiska, jakie zajmuje w firmie. Może to obejmować ubezpieczenia i plany emerytalne, a także urlopy i czas choroby. Często nie wszystkie stanowiska będą kwalifikować się do wszystkich świadczeń lub świadczenia mogą się różnić w zależności od stanowiska, jakie zajmuje pracownik; informacje te będą również zazwyczaj wskazane w planie zarządzania personelem.
Niezależnie od tego, czy plan jest wykorzystywany do gromadzenia inwestycji, czy po prostu jako wewnętrzna strategia, którą firma ma realizować, plan zarządzania personelem będzie zazwyczaj zawierał informacje o tym, w jaki sposób firma planuje rekrutować pracowników potrzebnych do prowadzenia działalności. Będzie on zawierał informacje o tym, gdzie właściciel firmy zamierza ogłaszać się za pracowników i czy firma planuje skorzystać z agencji pracy tymczasowej do obsadzenia stanowisk. Jeśli nowa firma zamierza zorganizować targi pracy lub wziąć w nich udział, często będzie to również zaznaczone w planie zarządzania personelem.
Chociaż głównym celem dokumentu dotyczącego zarządzania personelem jest określenie, w jaki sposób firma przewiduje znalezienie, wykorzystanie i wynagradzanie swoich pracowników, może on również zawierać informacje o tym, jak firma będzie zarządzać swoimi pracownikami. Często ma to formę podręcznika dla potencjalnych pracowników, który określa zasady i oczekiwania pracowników firmy, a także sposoby obsługi awansów, zwolnień i potencjalnych zwolnień. W podręczniku dla pracowników często opisuje się również, czego pracownicy mogą oczekiwać od samej firmy, a także od swoich przełożonych.