Analitycy finansowi i kierownicy projektów korzystają z raportów finansowania projektów, aby poznać stan poszczególnych projektów biznesowych. Gdy raporty odzwierciedlają projekty, dotyczą konkretnych celów, które należy zrealizować w ograniczonym czasie. Na przykład raport finansowania projektu firmy budowlanej może odzwierciedlać tylko wydatki i zyski powstałe podczas budowy jednego budynku. W końcu dobry raport o finansowaniu projektu powinien informować profesjonalistów, ile kosztuje projekt i jakiego rodzaju zysku mogą się spodziewać.
Raport finansowy projektu powinien również ilustrować, kto zapewnia finansowanie, ile i gdzie fundusze są wykorzystywane. Na przykład profesjonalista może znaleźć wykres, na którym wymienione są określone procesy i elementy wyposażenia. W następnej kolumnie mogą znajdować się koszty związane z każdą pozycją. W zależności od statusu projektu może istnieć kolumna dla przewidywanego kosztu, a inna dla dotychczasowego kosztu rzeczywistego.
Po drugiej stronie tego samego wykresu dana osoba może znaleźć listę inwestorów lub sponsorów, którzy zapewniają fundusze na projekt. Ta część wykresu raportu dotyczącego finansów projektu może również zawierać instrument finansowy używany do zapewnienia finansowania, taki jak udział w kapitale. Powinna być również proponowana liczba reprezentująca idealną sumę wszystkich środków z określonego źródła oraz liczba reprezentująca sumę środków już zebranych.
Przepływy pieniężne to kolejny czynnik zilustrowany w raporcie o finansowaniu projektów. Jest to termin opisujący środki, do których firma ma natychmiastowy dostęp i które można wykorzystać do dokonywania zakupów. Powszechne jest, że firmy uzyskują dostęp do gotówki, zaciągając pożyczki bez regresu, w których inwestorzy pożyczają pieniądze w zamian za zyski generowane przez projekt. Na przykład, jeśli osoba fizyczna pożycza pieniądze firmie sprzedającej oprogramowanie, otrzymuje spłatę, gdy oprogramowanie zaczyna generować zyski.
Podobnie jak sprawozdania finansowe dla całych organizacji, raporty dotyczące finansowania projektów obejmują aktywa i pasywa. Aktywa to przedmioty, które mają wartość, takie jak sprzęt i nieruchomości. Często zdarza się, że w raporcie finansowym aktywa są podzielone na kilka kategorii. Na przykład środki trwałe, takie jak instrumenty finansowe, mogą być oddzielone od sald kont, które nie są stałe i które można wycofać w dowolnym momencie. Z drugiej strony zobowiązania to kwoty, które organizacja jest winna. Wszystkie aktywa i pasywa w raporcie finansowania projektu odnoszą się konkretnie do projektu, a nie do całej operacji.