Umowy najmu samochodu dotyczą dwóch stron, z których jedna wynajmuje samochód lub inny pojazd od drugiej strony. Aby zapewnić obu stronom ochronę przed odpowiedzialnością, umowy najmu samochodów są sporządzane i podpisywane przez każdą z nich. Typowe umowy najmu samochodu zawierają warunki czasu trwania, kwotę płatności, która strona jest odpowiedzialna za ubezpieczenie i inne czynniki.
Podstawowe informacje są zawsze zawarte w umowach najmu samochodu. Obejmuje to nazwy dwóch zaangażowanych stron: leasingobiorcy, czyli osoby leasingującej samochód, oraz leasingodawcy lub właściciela samochodu. W celu zapewnienia dodatkowej ochrony w umowie należy podać pełną nazwę i adres każdej ze stron.
Rodzaj wynajmowanego samochodu jest również zawarty w umowach najmu samochodu. Obejmuje to również ciężarówki, motocykle i skutery. Ponadto, większość agencji wynajmu samochodów ma do wyboru kilka klas samochodów, od małych i średnich sedanów po samochody luksusowe, pojazdy sportowo-użytkowe i kabriolety.
Ważnym czynnikiem jest również wysokość kontraktu. Niektóre firmy wynajmujące samochody oferują negocjowane stawki, więc bystry najemca może znaleźć ten sam samochód za niższą cenę podczas porównywania cen w witrynach turystycznych. Ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, co zawiera cena podana w umowie. Zazwyczaj pozycje takie jak ubezpieczenie, podatki i paliwo są dodawane do podanej ceny oprócz innych pozycji.
Jedną z ważniejszych części umowy najmu samochodu jest określenie, która strona jest odpowiedzialna za ubezpieczenie w przypadku uszkodzenia pojazdu w leasingu lub uszkodzenia innego mienia. Wypożyczalnie samochodów zapewniają ubezpieczenie za dodatkową opłatą. Jeśli jednak najemca posiada już ubezpieczenie samochodu, zazwyczaj jest on nadal objęty ubezpieczeniem podczas prowadzenia wynajętego samochodu. Ważne jest, aby najemca sprawdził we własnej firmie ubezpieczeniowej, czy kierowca jest objęty ubezpieczeniem podczas korzystania z wynajętego samochodu lub czy musi uzyskać ubezpieczenie od firmy wynajmującej samochód.
Istnieje wiele innych możliwości uzyskania przychodów dla agencji wynajmu samochodów, więc najemcy muszą zachować ostrożność przy podpisywaniu umów wynajmu samochodów. Na przykład większość samochodów ma pełny bak. Jeśli samochód zostanie zwrócony bez gazu, wypożyczalnia samochodów może pobrać opłatę za zużyty gaz według stawki, która może być wyższa niż w przypadku, gdyby kierowca zatankował przed zwrotem samochodu. Dopłaty dzienne można oszacować za nadmierne przebiegi, punkty poboru opłat, urządzenia GPS, opłaty za sprzątanie itp. Ponadto mogą obowiązywać ograniczenia co do miejsca zabrania pojazdu i tego, kto może nim kierować, dlatego ważne jest, aby zapoznać się z umową w całości przed podpisaniem.