Według National Association of Certified Bookkeepers istnieją trzy ogólne poziomy szkolenia księgowych. Zadania księgowe na poziomie podstawowym często wymagają niewiele więcej niż szkolenie w miejscu pracy. Osoby z tym poziomem doświadczenia mogą oczekiwać, że będą w stanie pozyskiwać dokumenty, tworzyć streszczenia dzienników finansowych i dotować księgi. Kolejny poziom szkolenia księgowego kwalifikuje osobę jako „księgowego pełnego obciążenia”.
Pełnomocnicy księgowi mają co najmniej dwuletnie doświadczenie, praktykę zawodową oraz certyfikat księgowy wydany przez akredytowaną jednostkę. Oprócz obowiązków wykonywanych przez księgowych na poziomie podstawowym, księgowi z pełnymi obciążeniami mogą tworzyć sprawozdania finansowe i raporty, dokonywać korekt księgowych i śledzić większość czynności księgowych. Pełnoprawni księgowi nie mogą działać bez nadzoru bez pomocy biegłego księgowego lub księgowego, ale mogą współpracować z nimi w zakresie planowania i analiz finansowych.
Dalsze szkolenie w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych daje osobie tytuł biegłego księgowego (CPB). Aby zakwalifikować się do CPB, studenci muszą uzyskać co najmniej dwuletni stopień księgowy z akredytowanej uczelni. Ponadto CPB musi ukończyć określoną liczbę godzin kształcenia ustawicznego i zdać egzamin certyfikacyjny, w zależności od indywidualnego położenia geograficznego. Studentom, którzy chcą zostać CPB, zaleca się roczne doświadczenie jako księgowy z pełnym obciążeniem. Certyfikowani księgowi publiczni mogą samodzielnie prowadzić działalność gospodarczą i świadczyć usługi dla ogółu społeczeństwa bez nadzoru.
Szkolenie księgowego różni się od szkolenia potrzebnego do uzyskania tytułu certyfikowanego księgowego (CPA). Księgowi świadczą szerszy zakres usług finansowych i mogą ponadto doradzać członkom społeczeństwa we wszystkich aspektach planowania finansowego, podczas gdy księgowi zajmują się prawie wyłącznie aspektami liczbowymi i papierkową robotą. Od wszystkich biegłych księgowych wymagany jest stopień księgowy, licencja i kształcenie ustawiczne.
Styl szkolenia i stawka wynagrodzenia są zmienne w zależności od rodzaju uzyskanego szkolenia księgowego i położenia geograficznego. Kolegia gminne, techniczne i czteroletnie oferują różne formy kształcenia. Programy online są również opcją dla tych, którzy obecnie pracują lub w inny sposób nie mogą uczęszczać na zajęcia w tradycyjnym środowisku na terenie kampusu.
Aby upewnić się, że dana osoba otrzymuje wysokiej jakości wykształcenie, zaleca się, aby potencjalni studenci dokładnie zbadali szkołę księgową lub instytucję, która oferuje kursy. National Association of Certified Bookkeepers śledzi legalne programy w Stanach Zjednoczonych. Poza Stanami Zjednoczonymi osoby zainteresowane dodatkowymi informacjami mogą skonsultować się z Międzynarodowym Stowarzyszeniem Księgowych (IAB) z siedzibą w Anglii lub Kanadyjskim Stowarzyszeniem Księgowych (CBA). Rozmowa z obecnymi i byłymi studentami programu jest również realnym sposobem, aby dowiedzieć się, czego można oczekiwać od kursu szkoleniowego dla księgowych.