Kartki z podziękowaniami to coś, co wiele osób robi jako rzecz oczywistą, gdy inna osoba poświęca chwilę swojego czasu lub wykonuje jakąś przysługę dla tej osoby. Chociaż wiele okazji wyraźnie wskazuje, że pisanie kartek z podziękowaniami jest właściwą reakcją, niektóre z naszych współczesnych sytuacji nie są szczegółowo omówione w książkach o właściwej etykiecie.
Przykładem takiej sytuacji jest rozmowa telefoniczna. Czy karta z podziękowaniami jest odpowiednia po rozmowie telefonicznej na stanowisko? Krótka odpowiedź na to pytanie brzmi: tak. Oto kilka powodów, dla których podziękowanie po rozmowie telefonicznej jest nie tylko łaskawym pomysłem, ale także zapewnia odpowiedni akcent, aby odróżnić Cię od wszystkich innych kandydatów.
Chociaż wywiady telefoniczne nie są prowadzone twarzą w twarz, wymagają jednak zainwestowania czasu i uwagi od osoby, która je przeprowadza. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej jest w takim samym stopniu obowiązkiem ankietera, jak i kandydata. Po rozmowie więcej czasu zostanie poświęcone ocenie informacji i wrażeń, które powstały w trakcie interakcji. W ostatecznym rozrachunku osoba, która przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, inwestuje w wydarzenie sporo czasu i zasobów. Wysłanie karty z podziękowaniami jest sposobem potwierdzenia, że czas poświęcony na pracę nad rozmową kwalifikacyjną przed, w trakcie i po faktycznym spotkaniu. Podziękowanie ankieterowi za ten wysiłek świadczy o wnikliwości i trosce o innych ludzi.
Spersonalizowane notatki z podziękowaniami wysyłają również jasny komunikat, że jesteś osobą, która lubi zwracać uwagę na szczegóły. Przy wielu stanowiskach możliwość zorganizowania i wykonania zadań w rozsądnym czasie jest ogromną zaletą. Choć wysłanie kartki z podziękowaniem może wydawać się drobnostką, ustawa pokazuje, że nie lubisz luźnych końców i że aktywnie podejmujesz kroki, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Z tego powodu wielu ankieterów uzna, że list z podziękowaniami jest warty ponownego spojrzenia na swoje CV i komentarze do wywiadu.
Na koniec wysłanie kartki z podziękowaniem wskazuje, że masz poczucie społecznej odpowiedzialności. Networking podczas wydarzeń związanych z biznesem to cenne narzędzie, którego wielu profesjonalistów używa do zabezpieczania nowych interesów, wzmacniania więzi z istniejącymi klientami i pielęgnowania kontaktów z ludźmi, którzy mogą pomóc firmie w bardziej efektywnym funkcjonowaniu. Osoba, która wykaże, że jest świadoma drobnych towarzyskich uprzejmości i zdecyduje się je praktykować, często będzie bardziej pożądana jako pracownik organizacji.
Karta z podziękowaniem jest już dostępna od dłuższego czasu. W ostatnich latach wydawanie podziękowań wypadło z łask w wielu obszarach kultury społecznej. Jednak w biznesie nadal wiele znaczą. Zademonstruj, że jesteś prawdziwym profesjonalistą i wyślij kartkę z podziękowaniami po zakończeniu każdej rozmowy telefonicznej.