Aby zrozumieć pojęcie aktu powierniczego, ważne jest, aby mieć jasne pojęcie o tym, co wiąże się z funkcjonowaniem jako powiernik. Oto pewne tło dotyczące roli upodmiotowienia powiernika i tego, jak może się ono przełożyć na wydanie aktu powierniczego.
Zasadniczo powiernik to osoba, która została upoważniona do zajmowania się sprawami finansowymi innej osoby. Ta odpowiedzialność mogła powstać z powodu objęcia opieki nad osobą, która nie jest już w stanie poradzić sobie z powodu choroby lub załamania emocjonalnego. W innych przypadkach powiernik mógł zostać wyznaczony jako powiernik, wykonawca testamentu lub konserwator do zarządzania majątkiem ukochanej osoby, która niedawno zmarła.
Cechami charakterystycznymi prawidłowego funkcjonowania w charakterze powiernika jest chęć właściwego zarządzania zasobami, odmowa czerpania korzyści z przedsięwzięcia, chyba że jest to wyraźnie przewidziane w warunkach określonych w nakreślonych obowiązkach, oraz nigdy nie dopuszczanie do konfliktu interesów osobistych z zarządzaniem majątkiem. Krótko mówiąc, powiernicy zawsze będą działać w najlepszym interesie finansowym osoby, którą mają chronić. Obejmuje to zwrócenie się o wydanie aktu powierniczego.
Często w sytuacji zasiedlenia majątku lub zarządzania zasobami bliskiej osoby, która nie jest w stanie podejmować decyzji, konieczna jest sprzedaż nieruchomości. W tym miejscu w grę wchodzi pojęcie aktu powierniczego. Powiernik, w ramach zarządzania spadkiem, jest uprawniony do sprzedaży nieruchomości w imieniu głównego właściciela. Aby akt powierniczy został przyznany, dla sądów musi być całkowicie jasne, że powiernik w rzeczywistości działa w najlepszym interesie zleceniodawcy.
Ponadto akt musi wskazywać, że powiernik dokonał pełnego ujawnienia stanu nieruchomości i nie jest w stanie w żaden sposób osobiście czerpać korzyści ze sprzedaży. Ponadto musi być jasne, że sprzedaż nie doprowadzi do konfliktu interesów między zarządzanym majątkiem a jakimikolwiek zewnętrznymi relacjami biznesowymi, z których może korzystać opiekun, wykonawca testamentu lub powiernik.
Akt powierniczy nie jest wystawiany pochopnie. Dokładne badanie przyczyn i korzyści dla majątku głównego musi być jasno przedstawione. Ponadto powiernik musi w dobrej wierze wykazać, że nie zrealizuje nieautoryzowanych korzyści finansowych ani ze sprzedaży nieruchomości, ani z nabycia nieruchomości przez nabywcę. Mając na uwadze dobro głównego właściciela nieruchomości, nawet jeśli obecnie może on być ubezwłasnowolniony, akty powiernicze pomagają zachować szczerość i uczciwość wszystkich we wszystkich sprawach związanych ze sprzedażą.