Czym jest metodologia Scrum?

Metodologia Scrum to zwinne podejście, które ma sprawić, że zespoły zarządzające projektami będą bardziej efektywne i szybciej przystosowują się i reagują na zmiany zachodzące w pracy. Jako podejście zwinne, metodologia scrum wymaga, aby zespoły wykonywały swoją pracę w procesie cyklicznym i przyrostowym, tak aby mogły natychmiast zastosować wszelkie nowe odkrycia, których nauczyły się w poprzednich cyklach. Ta konkretna metodologia zwinna różni się od innych podejść zwinnych ze względu na wykorzystanie empirycznej kontroli procesu.

Pomimo tego, że ta konkretna metodologia zarządzania projektami jest często kojarzona z tworzeniem oprogramowania, można ją zastosować w praktycznie każdej działalności biznesowej, która wymaga pracy zespołowej lub rozwoju produktu. Ma charakter iteracyjny, więc jest powtarzalny i może wydawać się prostszy niż w rzeczywistości. Dzięki tej metodologii zarządzania programami członkowie zespołu zaczynają od zaległości lub listy zadań, które mają lub zamierzają wykonać. Następnie wybierają jedną lub kilka pozycji z backlogu i oczekuje się, że wykonają je w ramach danego sprintu lub ilości czasu przeznaczonego na zadanie, a także oceniają swoje codzienne postępy, co jest również znane jako codzienny scrum. Ten proces trwa do momentu skreślenia wszystkich pozycji w ich zaległościach.

Wykorzystywany rejestr sprintu różni się od rejestrów produktu. Rejestry sprintu są w rzeczywistości pobierane z rejestru produktu i są to liczba zadań, które zespół powinien zakończyć w jednym sprincie. Przed każdym sprintem zespoły zazwyczaj spotykają się również na sesji planowania, aby określić elementy z rejestru, które zostałyby pobrane i wykorzystane w rejestrze sprintu. W metodologii scrum często wybierany jest również jeden członek zespołu do pełnienia funkcji scrum master, czego nie należy mylić z liderem, ponieważ metodologia zwinna wymaga, aby zespoły były z natury samoorganizujące się. Scrum masters to ludzie, którzy pozbywają się wszystkiego i wszystkiego, co mogłoby spowolnić postępy zespołu w realizacji backlogu sprintu.

Dwaj pozostali kluczowi gracze w metodologii scrum to członek zespołu i właściciel produktu. Właściciel produktu to osoba odpowiedzialna za nadanie zespołowi zarządzającemu projektem kierunku i wizji produktu, który ma stworzyć za pomocą backlogów produktowych. Członkowie zespołu następnie ustalają między sobą, jakie byłyby ich role, gdyby nie ktoś na stanowisku kierowniczym.

Metodologia Scrum jest opisywana jako empiryczna, ponieważ z każdym sprintem zespoły są w stanie wykorzystać aktualne informacje lub wyniki w czasie rzeczywistym, aby określić, co powinny zrobić z następnym zespołem. Inne rodzaje metodologii zwinnej opierają się na danych prognozowanych. Metodologie Scrum są uważane za bardziej efektywne czasowo niż większość innych metodologii.