Proces rejestracji przekształca firmę, organizację non-profit lub klub w nowy podmiot prawny, który jest uznawany niezależnie od jego właścicieli. Koncepcja inkorporacji jest uznawana na arenie międzynarodowej, chociaż proces inkorporacji różni się regionalnie. Pomimo różnic, proces rejestracji zwykle obejmuje ustalenie nazwy, napisanie statutu lub artykułów organizacji oraz złożenie wniosku wraz z towarzyszącą opłatą do odpowiednich władz.
W skali międzynarodowej korzyści z włączenia są podobne. Tworząc nową organizację, pierwotni właściciele na ogół otrzymują ochronę swojego majątku osobistego. Korporacja, stając się na mocy prawa własną osobą, może istnieć poza swoimi pierwotnymi właścicielami, co zapewnia jej trwałość. Potencjał dochodowy również się zmienia, ponieważ wiele form inkorporacji pozwala na sprzedaż akcji i ma alternatywne metody opodatkowania.
Dokumenty potrzebne do procesu rejestracji różnią się w zależności od regionu, ale większość wymaga weryfikacji zatwierdzonej nazwy korporacji, statutu i odpowiednich opłat za zgłoszenie. Kraje mają różne sposoby zatwierdzania nazw korporacji. Na przykład w Stanach Zjednoczonych nazwy korporacji mają na ogół trzy odrębne części, element wyróżniający, element opisowy i zakończenie prawne. W większości sytuacji na całym świecie proces nazewnictwa obejmuje weryfikację, czy nazwa nowej firmy nie należy już do istniejącej firmy.
Statut spółki lub jakaś forma statutu spółki jest zazwyczaj wymagana w procesie rejestracji na całym świecie. Ten dokument przedstawia regulamin, cel korporacji oraz informacje o głosowaniu akcjonariuszy i zebraniach. Dokument ten jest często uważany za dokument prawny, a korporacja może zgodnie z prawem być trzymana w zgodzie z jego treścią, dlatego na tym etapie często zasięga się porady prawnika ds. Inkorporacji.
Na przykład proces rejestracji w Wielkiej Brytanii można zakończyć w ciągu kilku godzin, podczas gdy procesy w innych krajach mogą być bardzo złożone i czasochłonne. Wymogi dotyczące składania wniosków w celu włączenia obejmują Statut, Memorandum of Association oraz formularz IN01, podając lokalizację siedziby i zapewniając zgodność z prawem. W Wielkiej Brytanii możliwe jest włączenie elektroniczne, co znacznie przyspiesza ten proces.
Włączenie firmy w Indiach wymaga wielu kroków i jest przesyłane w formie papierowej, co prawdopodobnie jest procesem znacznie dłuższym niż w Wielkiej Brytanii. Nazwa korporacji musi najpierw zostać zatwierdzona przez Registrar of Companies w stanie, w którym działa siedziba firmy. Następnie należy sporządzić i opieczętować statut i Memorandum of Association. Dokumenty te są następnie składane wraz z pełnomocnictwem, dodatkową weryfikacją oraz dokumentami uzupełniającymi.
Ponieważ przepisy podatkowe są często różne po zarejestrowaniu, nowe korporacje muszą być zarejestrowane w rządowych organach podatkowych. Księgowi lub specjaliści podatkowi mogą pomóc nowym korporacjom w restrukturyzacji ich systemu księgowego, aby spełniał nowe wymagania. Oprócz obliczania podatków, ta konfiguracja może pozwolić na zwiększenie dochodów z powodu sprzedaży zapasów.