Co to jest porozumienie stowarzyszeniowe?

Memorandum o stowarzyszeniu to rodzaj dokumentu biznesowego, który jest używany jako część procesu rejestracji w celu utworzenia nowej firmy i pomaga określić relacje między tą nową firmą a resztą świata. W przeszłości ten dokument, czasami znany po prostu jako memorandum, wymagał szeregu szczegółów, które zwykle nie są zawarte w statucie założycielskim, który jest składany w momencie formalnego zawiązania firmy. Protokół stowarzyszenia jest wymagany jako część dokumentacji niezbędnej do zarejestrowania w wielu krajach, w tym w Wielkiej Brytanii, Indiach i Irlandii, a także w innych krajach na całym świecie.

W dawnych czasach jedną z funkcji statutu było określenie zakresu działań zewnętrznych, w które firma będzie się angażować po odpowiednim zarejestrowaniu. Do pewnego stopnia jest to nadal prawdziwe w wielu krajach, ponieważ tekst musi zawierać ogólną koncepcję tego, co firma zapewni w postaci towarów lub usług. W ostatnich latach szczegółowość wymagana w dokumencie przesunęła się na bardziej ogólne dane, podczas gdy bardziej szczegółowe informacje są wymagane w innych dokumentach, które również muszą być składane w ramach procesu inkorporacji.

Dziś istotne informacje zawarte w statucie założycielskim skupiają się na stwierdzeniu, że pewna grupa osób chce założyć firmę, która jest prawnie zarejestrowana i wyraża chęć wniesienia kapitału zakładowego w celu sfinansowania działalności spółki. W zależności od regulacji rządowych, które mają zastosowanie do treści memorandum, może zaistnieć potrzeba określenia, co partnerzy otrzymają w zamian za swoją inwestycję, np. akcje. O ile kiedyś istniała potrzeba zidentyfikowania nazwy firmy, stałego adresu prowadzenia działalności i rodzaju spółki, którą chcieli założyć, o tyle szczegóły tego typu są obecnie uwzględniane w innych dokumentach i nie są uważane za konieczne w przedstawionym memorandum jako część dokumentów założycielskich. Czasami istnieją przepisy, które pozwalają na włączenie dodatkowych informacji w późniejszym terminie, jeśli uzna się to za konieczne w celu dostosowania się do zmian w normach i przepisach rządowych.

W minionych latach statut wymagał również, aby tekst wskazywał dokładnie, co firma miałaby robić w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Oznacza to, że przepisy określałyby, czy przedsiębiorstwo będzie wytwarzać towary i usługi, czy po prostu sprzedawać produkty wytworzone przez sprzedawcę lub dostawcę. Dziś szczegół wymagany w memorandum nie obejmuje już tego typu informacji, ponieważ dane te znajdują się w innych dokumentach związanych z procesem inkorporacji.

W przypadku jednostek non-profit, które posiadają osobowość prawną, nie jest niczym niezwykłym, że statut zawiera klauzulę wyraźnie stwierdzającą, że właściciele lub członkowie nie otrzymają podziału zysków z przedsięwzięcia. W zależności od obowiązujących przepisów rządowych tekst może nie wymagać dokładnego określenia, w jaki sposób właściciele i inwestorzy zostaną wynagrodzeni, pozostawiając firmie swobodę w zapewnianiu wynagrodzeń lub podobnych rodzajów rekompensat w zamian za inwestycje poczynione w ramach operacji. Ponieważ od 2009 r. nastąpiło wiele zmian w prawach wielu narodów dotyczących treści statutu stowarzyszenia, poświęcenie czasu na ustalenie, co jest, a co nie jest konieczne do włączenia do dokumentu, jest niezbędne dla każdej grupy osób, które chcą rozpocząć i włączyć nowy biznes.