Czym jest ustawa o redukcji papierkowej roboty?

Ustawa o ograniczeniu pracy papierkowej to ustawa federalna, która została uchwalona w Stanach Zjednoczonych w 1980 r. i znacząco zmieniona w 1995 r. Jak sugeruje nazwa tej ustawy, celem ustawy jest zmniejszenie ilości papierkowej roboty, którą musi załatwić agencje federalne, firmy i osoby prywatne, zmniejszając obciążenie osób, które rutynowo zajmują się papierkową robotą. Rewizje w 1995 r. zwiększyły również bezpieczeństwo informacji gromadzonych przez rząd, jednocześnie rozszerzając publiczny dostęp do odpowiednich gromadzonych danych.

Początki ustawy o ograniczaniu papierkowej roboty sięgają lat 1930. XX wieku, kiedy pojawiły się liczne propozycje skodyfikowania i usprawnienia gromadzenia informacji. W 1942 roku Kongres uchwalił ustawę o raportach federalnych, próbując uregulować gromadzenie informacji, ale ustawa nie sprostała temu zadaniu, aw 1976 r. rząd utworzył grupę zadaniową do zbadania polityki gromadzenia informacji i sformułowania zaleceń. Doprowadziło to do opracowania ustawy Paperwork Reduction Act z 1980 r., którą można znaleźć w tytule 44, sekcji 35 Kodeksu Stanów Zjednoczonych.

Zgodnie z ustawą w ramach Biura Zarządzania i Budżetu (OMB) utworzono Biuro ds. Informacji i Regulacji (OIRA). Gdy agencja rządowa chce zebrać informacje od 10 lub więcej osób, musi złożyć wniosek do OIRA w celu sprawdzenia. Urząd określa, czy zbieranie informacji będzie pomocne i korzystne, oraz bada formy i techniki, które będą wykorzystywane do zbierania danych. Jeśli zbieranie informacji zostanie wyczyszczone, agencja może kontynuować. Jeśli nie, agencja będzie zmuszona zrewidować swoje plany.

W 1995 r. wprowadzono pewne zmiany w ustawie o ograniczeniu pracy papierkowej, uznając, że informacje elektroniczne stają się coraz bardziej powszechne i że agencje rządowe muszą chronić swoje dane. Powiązana z nią Ustawa o Eliminacji Dokumentacji Rządowej z 1998 r. ustanowiła wytyczne dotyczące przechowywania danych w formie elektronicznej i elektronicznego gromadzenia danych. Chociaż ustawa ta nie nakazywała korzystania z elektronicznej archiwizacji i gromadzenia danych, ustanowiła konkretne zasady, które miały zachęcić agencje rządowe do rozważenia wyeliminowania papierkowej roboty zamiast metod elektronicznych.

Obywatele amerykańscy być może zauważyli notatki Paperwork Reduction Act dotyczące rządowych dokumentów, które wypełniają. Zawiadomienia te wskazują, że wniosek o zebranie informacji został zbadany i rozpatrzony przez OIRA i jest zgodny z warunkami Ustawy. Dla indywidualnych obywateli i przedsiębiorstw ma to znaczenie, ponieważ zmniejsza ilość niepotrzebnych dokumentów, które muszą wypełnić.