Czym jest zasada decyzyjna w rachunkowości?

Reguła decyzyjna jest przewodnikiem przy podejmowaniu decyzji, który ma na celu zapewnienie, że decyzje księgowe są spójne, skuteczne i zgodne z zasadami biznesu. Istnieje szereg znormalizowanych reguł decyzyjnych, które firmy i osoby fizyczne mogą przyjąć, a ponadto istnieje możliwość opracowania od podstaw reguły decyzyjnej dla konkretnej firmy lub sytuacji. Zasady te są częścią polityk i procedur, które zawierają wytyczne dla szeregu działań biznesowych.

Reguła decyzyjna ma dwa aspekty. Pierwsza to opis hipotetycznego zestawu warunków. Druga to dyrektywa dotycząca działań, jakie należy podjąć w tych warunkach. Na przykład firma może użyć metody wartości bieżącej netto do oceny potencjalnych inwestycji. Zgodnie z tą zasadą decyzyjną spółka określiłaby różnicę między początkowym kosztem inwestycji a wartością bieżącą danej inwestycji, a jeśli różnica byłaby dodatnia, inwestycja zostałaby zaakceptowana.

Reguła decyzyjna nie może naruszać prawa i nie powinna naruszać przyjętych standardów i praktyk rachunkowości, chyba że istnieje ku temu bardzo ważny powód. Korzystanie z reguł decyzyjnych zabiera dużo pracy z domysłami przy podejmowaniu decyzji, co może być korzystne, a także zapewnia ludziom solidną rubrykę do zastosowania podczas podejmowania decyzji dotyczących działalności biznesowej. Pozwala to ludziom bardziej obiektywnie patrzeć na opcje, co zmniejsza ryzyko podjęcia złej decyzji.

Wiele reguł decyzyjnych obraca się wokół twardych liczb i dokumentacji pomocniczej, która jest potrzebna do podjęcia każdej decyzji biznesowej. Reguły te można stosować zarówno do decyzji wewnętrznych, jak i do inwestycji zewnętrznych i powiązanych działań. Powszechnie przyjmuje się, że firmy rozważające działania takie jak inwestycje będą musiały widzieć liczby, aby podjąć decyzję; firma nie podejdzie do inwestycji bez dostępu do informacji, które mogą posłużyć do dokonania świadomego wyboru.

Na decyzję mogą również decydować inne czynniki. Na przykład, jeśli firma stosuje metodę wartości bieżącej netto, a inwestycja wydaje się akceptowalna w ramach tej metody, firma może nadal odmówić przyjęcia inwestycji. Inwestycja może kolidować na przykład z misją firmy lub może to być inwestycja w coś, co ma zostać zakazane lub bardziej rygorystycznie regulowane, co oznacza, że ​​może szybko stracić na wartości po przejęciu, co czyni ją złym wyborem inwestycji .