Kluby urodzinowe to kluby utworzone w celu śledzenia i planowania obchodów urodzin. W rzeczywistości istnieją trzy główne wcielenia klubu urodzinowego, które można znaleźć w różnych miejscach. Najczęstszym przykładem klubów urodzinowych są programy sponsorowane przez sprzedawców detalicznych i oferowane ich klientom. Istnieją jednak również prywatne kluby urodzinowe, utworzone między wybraną grupą osób, a kluby urodzinowe w miejscu pracy, które zapewniają, że urodziny każdego pracownika są uznawane bezbłędnie. Oto przykłady funkcjonowania każdego z tych klubów urodzinowych.
W handlu detalicznym dołączenie do klubów urodzinowych zasadniczo oznacza zarejestrowanie się w firmie w celu uzyskania określonych korzyści w dniu urodzin. Na przykład dołączenie do programu klubu urodzinowego prowadzonego przez konkretną restaurację może uprawniać osobę do skorzystania z bezpłatnego lub zniżkowego posiłku w dniu urodzin. Sklepy z lodami mogą prowadzić program klubu urodzinowego, który pozwala celebransowi cieszyć się darmowym poczęstunkiem, takim jak wafelek do lodów lub dzielenie banana. Rodzice czasami zapisują swoje dzieci do klubów urodzinowych prowadzonych przez pizzerie w celu uzyskania pakietu rabatowego na przyjęcie urodzinowe.
Kluby urodzinowe połączone z placówkami handlowymi dają korzyści zarówno biznesowi, jak i konsumentowi. Klient ma pewność, że w zamian za członkostwo w klubie otrzyma jakiś darmowy lub przeceniony produkt lub usługę. Jednocześnie firma może oczekiwać szansy na przyciągnięcie klientów z planem klubowym i zwiększenie szans na sprzedaż klienta przy jednoczesnym przedłużeniu przecenionej lub bezpłatnej pozycji.
Drugi przykład klubu urodzinowego dotyczy miejsca pracy. W tym wcieleniu pracownicy są zapraszani do udziału, przekazując co miesiąc niewielką kwotę na fundusz klubu urodzinowego. W zamian każdy uczestnik otrzymuje wyróżnienie w dniu swoich urodzin. Korzyści klubowe mogą obejmować kartę i ciasto lub darmowy lunch. Kluby urodzinowe tego typu stały się coraz bardziej popularne, ponieważ coraz więcej osób podejmuje pracę z dala od domu, przez co może nie być w stanie cieszyć się urodzinami z bliskimi.
Prywatne kluby urodzinowe mogą być tworzone przez grupę osób spoza miejsca pracy, taką jak sąsiedztwo lub dom modlitwy. W zastosowaniach tego rodzaju wierny lub sąsiad jest rozpoznawany przez swoich rówieśników w dniu urodzin lub w ich pobliżu. W przeciwieństwie do klubów urodzinowych związanych z pracą, prywatne kluby urodzinowe zwykle nie wymagają regularnego wkładu finansowego do funduszu. Zamiast tego inne osoby w klubie gromadzą zasoby, aby urządzić małe przyjęcie lub zorganizować uroczystość, taką jak posiłek po nabożeństwie. Główną ideą prywatnych klubów urodzinowych jest przypominanie ludziom, że są cenionymi członkami danej społeczności i że ich udział jest doceniany.
Dokładna organizacja klubów urodzinowych może być bardzo formalna lub bardzo nieformalna. Zwykle, gdy istnieje potrzeba zbierania składek członkowskich i śledzenia sposobu ich wydatkowania, klub opracowuje bardzo szczegółowe przepisy, a także wdraża różne kontrole i salda, aby zapewnić odpowiednie wykorzystanie środków. W bardziej nieformalnych sytuacjach klub urodzinowy może funkcjonować z podstawową grupą wolontariuszy, którzy rotacyjnie ułatwiają obchody. Niektóre kluby urodzinowe mogą funkcjonować organizując grupowe obchody urodzin dla wszystkich członków urodzonych w bieżącym miesiącu, podczas gdy inne skupiają się na zrobieniu czegoś konkretnego dla każdego celebransa. We wszystkich wcieleniach wysiłki klubów urodzinowych zwykle wywołują uśmiech u ludzi, którzy w inny sposób mogą obchodzić urodziny lub nie.