Wydatki związane z relokacją to wydatki ponoszone w wyniku przeprowadzki. Zwykle odnosi się to do relokacji osoby wynikającej z nowego zatrudnienia. Wiele firm oferuje pokrycie kosztów relokacji danej osoby jako ofertę pracy. Wydatki te mogą obejmować koszty przeprowadzki, koszty podróży poniesione podczas podróży ze starej lokalizacji do nowej, kupna i sprzedaży domu, tymczasowego przechowywania i tymczasowego zakwaterowania. Pokryte wydatki różnią się w zależności od firmy, dlatego ważne jest, aby zweryfikować, jakie koszty relokacji pokrywa pracodawca i jak te wydatki będą opłacane.
Wydatki związane z przeprowadzką mogą obejmować koszt zatrudnienia profesjonalnych przeprowadzków lub koszt przeprowadzki zakupionych, aby osoba mogła przeprowadzić się na własną rękę. Niejednokrotnie nowy pracownik ma możliwość wyboru, czy chce się przenieść zawodowo, czy zrobić to sam. Zlecanie pracy profesjonalistom to opcja, którą wybiera wiele osób, ponieważ czasami jest to łatwiejsze niż martwienie się o pozyskiwanie materiałów eksploatacyjnych, pakowanie i ładowanie pudeł. Jasne zrozumienie, co kwalifikuje się jako pokryte koszty relokacji, a co nie, jest ważne, ponieważ dana osoba może być odpowiedzialna za wszelkie poniesione koszty, które nie są pokryte.
Koszty podróży to kolejny wydatek, który może zostać poniesiony w wyniku relokacji. Często przeprowadzka do nowego miejsca pracy wymaga podróży na duże odległości, co wiąże się z pobytami w hotelach i wydatkami na pojazdy. Należy zadbać o to, aby wszystkie rachunki z kosztów podróży zostały zachowane, aby można je było oddać do zwrotu.
Niektóre firmy oferują pomoc w kupnie i sprzedaży domu w ramach pakietu relokacyjnego. Ta pomoc różni się w zależności od firmy i może być tak prosta, jak udostępnienie katalogu pośredników lub tak zaangażowana, jak opłacenie kosztów zamknięcia i innych kosztów. Korzystanie z tych usług jest zwykle opcjonalne i musi zostać poproszone przez nowego pracownika.
Po przybyciu nowego pracownika do nowego miasta może być konieczne tymczasowe zakwaterowanie i przechowywanie towarów. Niektóre pakiety relokacyjne przewidują zwrot tych wydatków lub miejsce dla nowego pracownika i jego rodziny. Należy zwrócić uwagę na ograniczenia czasowe nałożone na tego typu świadczenia.
Wiele firm nie jest w stanie pokryć kosztów relokacji, dopóki dana osoba nie znajdzie się na liście płac, a cała wymagana dokumentacja nie zostanie złożona do działu zasobów ludzkich firmy. Należy o tym pamiętać planując przeprowadzkę, aby wszystkie wydatki były zaplanowane i pokryte do czasu otrzymania zwrotu. Śledzenie wszystkich rachunków i korespondencji może przyspieszyć ten proces.