Sprawozdania finansowe Grupy są często przygotowywane przez spółki, które mają kilka spółek zależnych pod swoim parasolem właścicielskim. Jeśli firma macierzysta posiada mniejsze firmy, grupowe sprawozdania finansowe można wykorzystać do zilustrowania tego, co dzieje się ze wszystkimi firmami jako całością. Proces ten jest zwykle realizowany przez zsumowanie liczb ze sprawozdań finansowych każdej firmy, a następnie wprowadzenie odpowiednich korekt.
Grupowe sprawozdania finansowe są zwykle wydawane przez duże firmy, które mają prawa własności do wielu innych firm. Wielokrotnie spółka dominująca będzie wystawiać grupowe sprawozdania finansowe oraz indywidualne sprawozdania finansowe dla każdej spółki. Odbywa się to z różnych powodów, takich jak pokazanie ogólnej siły ekonomicznej wszystkich połączonych firm.
Wiele razy duży biznes zakłada spółkę zależną z innego powodu niż osiąganie zysków z własnych korzyści. Na przykład większa firma może założyć inną firmę w pokrewnej dziedzinie tylko po to, aby dostarczyć określony produkt firmie macierzystej. Kiedy tak się dzieje, mniejsza firma niekoniecznie musi być rentowna sama. Nie musi to oznaczać, że mniejsza firma jest porażką. Spółka dominująca może nie troszczyć się tak bardzo o rentowność pojedynczego przedsiębiorstwa, jak o rentowność grupy przedsiębiorstw, której jest właścicielem.
Zamiast publikować tylko indywidualne sprawozdanie finansowe dla nierentownej spółki, spółka dominująca może zdecydować się na włączenie go do zwalnianych grupowych sprawozdań finansowych. W ten sposób można ją przedstawić jako część dochodowej grupy, a nie nierentowną indywidualną firmę. Wielokrotnie, gdy sumuje się wszystkie dane finansowe z każdej firmy w grupie, zaczyna się wyłaniać zupełnie inny obraz finansowy.
Proces tworzenia grupowego sprawozdania finansowego jest nieco bardziej złożony niż tworzenie tradycyjnego sprawozdania finansowego. Osoba tworząca to oświadczenie musi mieć pełny dostęp do informacji finansowych ze wszystkich zaangażowanych firm. Osoba fizyczna najprawdopodobniej weźmie indywidualne sprawozdania finansowe z każdej firmy i zsumuje wszystkie liczby z każdej kategorii w zestawieniach. W tym momencie dana osoba dokona pewnych korekt i korekt w sprawozdaniu finansowym grupy, aby przedstawić właściwy obraz finansowy. W większości przypadków z tego typu zestawienia inwestor będzie mógł uzyskać większość tych samych informacji, jakie mógłby uzyskać z zestawień indywidualnych.