Dni zaległej sprzedaży odnoszą się do liczby dni roboczych, które firma potrzebuje na odebranie płatności po zakończeniu sprzedaży. Ta wartość jest średnią opartą na miesięcznej aktywności w dziale należności. Jako metryka finansowa jest przydatna tylko dla organizacji, które większość sprzedaży otrzymują na konta kredytowe. Firmy, które prowadzą działalność gotówkową, nie mają zaległych dni sprzedaży, ponieważ płatności są otrzymywane w momencie dokonywania sprzedaży.
Jeśli liczba dni zaległych sprzedaży jest niska, zazwyczaj odzwierciedla to skuteczny i wydajny dział należności. Klienci płacą swoje rachunki w krótkim czasie, poprawiając przepływ środków pieniężnych organizacji. Jeśli ta wartość jest wysoka, odzwierciedla to, ile dni firma potrzebuje na odebranie płatności i może wskazywać na problemy w dziale windykacji lub udzielania kredytów.
Obliczenie za dni nieuregulowanej sprzedaży to łączna kwota należności podzielona przez całkowitą sprzedaż kredytową. Ta wartość jest następnie mnożona przez liczbę dni roboczych użytych dla pierwszych dwóch wartości. Odpowiedź wyrażona jest w dniach roboczych.
Większość firm oblicza dni zaległej sprzedaży w ramach standardowego procesu raportowania na koniec miesiąca. Należy zauważyć, że ta wartość musi być używana razem z powiązanymi metrykami, aby uzyskać lepszy wgląd w efektywność biznesową. Na przykład, zastosowane kryteria przyznawania kredytów mają ogromny wpływ na ten wskaźnik. W przypadku udzielenia kredytu bez analizy ryzyka, dni zaległej sprzedaży mogą być wyższe, ponieważ klienci posiadający kredyt mogą nie być w stanie szybko spłacić.
Kalkulacja ta jest uważana za jedno z kilku kluczowych narzędzi wykorzystywanych do pomiaru płynności. W przypadku firm, które są w dużym stopniu uzależnione od należności, wzrost liczby dni zaległych sprzedaży może skutkować problemami z przepływem środków pieniężnych, a klienci opóźniają płatności. W zależności od skali podwyżki i ogólnej koniunktury gospodarczej, podwyżka może uzasadniać zwiększenie odpisu na złe długi.
Wiele firm podaje tę wartość co miesiąc i szuka trendów w okresie od sześciu do 12 miesięcy. Często zdarza się, że wartości zmieniają się wraz ze zmianami cyklu koniunkturalnego lub działalności. Zazwyczaj ważne jest, aby ustawić górną i dolną granicę, która jest akceptowalna, oraz upewnić się, że zostanie podjęte działanie, jeśli wartość przekroczy te granice. Dokładne monitorowanie tego wskaźnika jest zwykle obowiązkiem kontrolera lub księgowego.