Nadzorca utrzymania ruchu jest odpowiedzialny za nadzór nad utrzymaniem budynku. Nadzorcy utrzymania ruchu najczęściej pracują w budynkach komercyjnych, choć czasami nadzorca utrzymania ruchu może pracować na dużym osiedlu mieszkaniowym. Często nadzorują fizyczne otoczenie budynku, aby określić, jakie prace konserwacyjne należy wykonać, i są odpowiedzialni za zarządzanie i przydzielanie prac personelowi konserwacyjnemu.
Pierwszym obowiązkiem osoby nadzorującej konserwację jest zwykle wzięcie odpowiedzialności za zapewnienie odpowiedniego stanu fizycznego otoczenia budynku. Może to oznaczać patrolowanie zarówno obszarów wewnętrznych, jak i zewnętrznych w poszukiwaniu oznak problemów lub obszarów wymagających naprawy. Zwykle oznacza to przeprowadzanie okresowych kontroli wszystkich systemów budynku, w tym ogrzewania i klimatyzacji, instalacji wodno-kanalizacyjnych, wind i innych powiązanych elementów mechanicznych budynku.
Konserwator może również wziąć odpowiedzialność za wygląd budynku. Może to oznaczać inspekcję budynku pod kątem odprysków lub łuszczącej się farby lub patrolowanie terenu w celu upewnienia się, że nie ma wycieków ani zagrożeń. Może to również oznaczać monitorowanie ogrodów i związanych z nimi konstrukcji zewnętrznych, aby zapewnić, że teren pozostanie estetyczny.
Oprócz identyfikacji i tworzenia planu konserwacji oraz identyfikowania obszarów problemowych, kierownik konserwacji musi zatrudnić osoby wymagane do wykonania wymaganej konserwacji. Może zatrudniać ogrodników, ogrodników, hydraulików, techników HVAC lub inne osoby wymagane do zapobiegania i rozwiązywania problemów występujących w budynku. Osoba nadzorująca konserwację często zatrudnia te osoby wraz z innymi specjalistami w organizacji. Na przykład może zgłosić dyrektorowi operacyjnemu lub innym kierownikom lub szefom działów informacje na temat konserwacji wymaganej w budynku. Być może będzie musiał uzyskać zgodę przed zatrudnieniem personelu lub może ponosić wyłączną odpowiedzialność za zatrudnienie personelu w ramach ograniczonego budżetu.
Po zatrudnieniu pracowników przełożony zwykle przydziela im zadania i nadzoruje ich pracę, aby zapewnić prawidłowe wykonanie zadań. Oznacza to, że przełożony musi delegować zadania do różnych osób, nadając priorytet najważniejszym zadaniom i przydzielając zadania członkom personelu najlepiej przygotowanym do ich odpowiedniego wykonywania. Następnie przełożony musi upewnić się, że praca została wykonana prawidłowo. Może również przeprowadzać okresowe przeglądy wyników swoich pracowników, aby upewnić się, że wszyscy wykonują swoje obowiązki w wydajny i akceptowalny sposób.