Inwentaryzacja ma stałe znaczenie w prawie każdej firmie. Wiele firm musi określić całkowite koszty, straty i marże zysku. Niektóre firmy, zwłaszcza małe, przechowują swoje zapasy z dala od ich rzeczywistej lokalizacji w magazynach obsługiwanych przez dostawców zewnętrznych. Konsultant łańcucha dostaw jest ekspertem w zakresie zarządzania dostawcami i zapasami i może pomóc w zarządzaniu wyrobami firmy.
Gdy zarządzanie zapasami i dostawcami staje się problemem lub po prostu wymaga więcej czasu, niż firma chce poświęcić, firma może zwrócić się do konsultanta ds. łańcucha dostaw. Osoba pełniąca rolę konsultanta ds. łańcucha dostaw albo przejmie zarządzanie i kontakty z dostawcą, albo po prostu doradzi firmie, jak ulepszyć cały proces. Konsultant ma często wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu wieloma dostawcami, zarządzaniu kosztami frachtu zarówno dla przesyłek przychodzących, jak i wychodzących, a także doświadczenie w zakupach i negocjacjach cen. Osoby te mogą być nawet członkami uznanych w całym kraju organizacji w swoim regionie, które na ogół informują je o najnowszych praktykach zarządzania łańcuchem dostaw. Często w ramach tych organizacji odbywają się kursy certyfikacyjne, których celem jest ciągłe ulepszanie i aktualizowanie wiedzy w zakresie logistyki i łańcucha dostaw.
Największą umiejętnością konsultanta ds. łańcucha dostaw jest zwykle umiejętność natychmiastowego oszacowania kosztów zapasów i uruchomienia planów w celu zmniejszenia ich wpływu. Może to wiązać się z redukcją dostawców do kilku wybranych w celu zwiększenia wielkości zakupów i wykorzystaniem ekonomii skali do obniżenia cen zakupu i frachtu części przychodzących i wychodzących. Często konsultanci ci są ekspertami w zakresie konsolidacji dostawców i mają uprawnienia pozwalające na podjęcie decyzji, która praktyka zarządzania zapasami najlepiej odpowiada wymaganiom firmy. Eksperci ds. łańcucha dostaw zazwyczaj starają się dopasować podejście do zarządzania zapasami, które odpowiada rynkowi, branży, klientom i filozofii biznesowej firmy. Dostarczają one firmom narzędzi potrzebnych do obniżania ich comiesięcznych kosztów prowadzenia zapasów.
Konsultant łańcucha dostaw może mieć dyplom z logistyki lub zarządzania łańcuchem dostaw lub po prostu mieć wystarczająco dużo lat doświadczenia w logistyce i zarządzaniu, aby zostać uznanym za eksperta w tej dziedzinie. Inwentaryzacja jest zwykle niezwykle ważnym aspektem kosztów operacyjnych dla wielu firm i musi być zarządzana w najbardziej opłacalny sposób, aby można było dostrzec zyski. Konsultant musi mieć doświadczenie potrzebne do oceny sytuacji i znalezienia natychmiastowych rozwiązań.