Księgowy ds. systemów pełni w organizacji dwie główne role. Najpierw musi przejrzeć i ocenić wszystkie systemy finansowe, praktyki i zasady firmy. To decyduje o ich wartości i efektywności jako niezależnych podmiotów i jako część całej sieci systemów. Po tej analizie musi wyeliminować słabe systemy i praktyki oraz opracować ulepszone systemy zastępcze.
Sukces księgowego ds. systemów zależy w dużej mierze od jej połączonej wiedzy fachowej w zakresie rozumienia i stosowania pojęć informatycznych, rachunkowości i zarządzania finansami. To zaplecze pozwala jej na efektywną analizę wydajności systemu. Po dokonaniu oceny, na co dzień przygotowuje raporty ze swoich ustaleń i przekazuje je odpowiedniemu personelowi.
Podjęcie decyzji, które systemy zastąpić, może być trudnym zadaniem. Księgowy systemów często rozmawia z menedżerami i kluczowym personelem o zaletach i wadach poszczególnych systemów przed podjęciem decyzji o dalszym postępowaniu. W zależności od wielkości i wpływu firmy, może również omawiać proponowane zmiany z agencjami zewnętrznymi lub dostawcami, aby określić wpływ swoich decyzji na ich cele i oczekiwania. Jej celem jest zapewnienie najbardziej wydajnych, dokładnych i opłacalnych systemów.
Księgowy systemów musi dokładnie ocenić wiele aspektów systemów finansowych. Ich długo- i krótkoterminowa efektywność jest kluczowym czynnikiem, podobnie jak zmiany systemowe wpłyną na wszystkie działy firmy. Jeśli jeden dział ucierpi kosztem usprawnienia operacji w innym, musi starannie rozważyć to, co jest najlepsze dla obu na dłuższą metę. Księgowy musi dokładnie przeanalizować wszystko, od podstawowych funkcji kontroli dokumentów po wymagane szkolenie użytkowników końcowych. Inne czynniki, które musi wziąć pod uwagę, obejmują zakres zadań, które system może wykonać, jego awarie i przestoje oraz to, czy jego funkcje będą wystarczająco długie, aby uzasadnić inwestycję.
Po podjęciu decyzji o zmianach i wdrożeniu nowych systemów, księgowy systemów stale monitoruje ich działanie i uzyskuje informację zwrotną od dotkniętych nimi działów. Wraz z tymi menedżerami, przełożonymi i kluczowymi graczami decyduje, które systemy są skuteczne, a które wymagają dalszego przeglądu, ulepszeń lub wymiany.
Praca księgowego ds. systemów zwykle składa się z wielu bieżących projektów, ponieważ działy ewoluują, a ich systemy wymagają korekt. Równolegle przeprowadza regularne oceny wyników, aby upewnić się, że wszystkie funkcje finansowe i księgowe pozostają dokładne i wydajne. W miarę pojawiania się technologii oczekuje się, że będzie ona przekazywać postępy odpowiedniemu personelowi w celu uzyskania ich opinii i wkładu ekspertów.
Ponieważ obowiązki księgowego systemów są tak zróżnicowane, często wymagany jest stopień magistra. W niektórych przypadkach stopień licencjata z rachunkowości lub finansów w połączeniu z wykazanym sukcesem w analizie systemowej lub informatyce może być akceptowalny.