Promotor imprezy to profesjonalista z branży rozrywkowej, który specjalizuje się w przyciąganiu gości na wydarzenie, klub lub imprezę. Czasami bardzo intratna praca, bycie promotorem imprezy jest zasadniczo pracą w sprzedaży i marketingu, z całą frustracją i podnieceniem związanym z obsługą potencjalnych klientów. Jest wiele sposobów, w jakie organizator imprezy może wybrać pracę, ale większość z nich wiąże się z doskonałym wyczuciem lokalnego życia nocnego i charyzmatyczną umiejętnością przekonywania ludzi, dokąd powinna prowadzić ich noc.
Jeśli miejsce imprezowe, takie jak klub taneczny, bar lub klub z muzyką na żywo, chce zwiększyć liczbę klientów, mogą zatrudnić do tego promotora imprezy. Za pomocą technik reklamowych, takich jak ulotki, ogłoszenia i posty w Internecie, promotor imprezy stara się przyciągnąć na imprezę jak największą publiczność. Zazwyczaj promotor imprezy otrzymuje wynagrodzenie przynajmniej częściowo w oparciu o liczbę osób, które biorą udział w wydarzeniu, chociaż niektórzy pobierają również stałą opłatę.
Istnieje wiele różnych sposobów, w jakie promotor może próbować sprawić, by wydarzenie zakończyło się sukcesem. Niektórzy udają się na podobne wydarzenia w dniach poprzedzających imprezę, rozdając ulotki ze szczegółami nadchodzącej imprezy. Inni korzystają z serwisów społecznościowych, aby budować obserwację i podawać szczegóły następnej wspaniałej imprezy. Promotor imprezy może również znaleźć klientów na wydarzenie, spędzając sam czas w życiu nocnym; zaprzyjaźniając się z imprezowiczami, promotor może otworzyć nowe drogi klienteli.
Dla promotora ważne jest utrzymywanie zdrowych relacji zawodowych z właścicielami lub zarządem klubu. Ponieważ wielu promotorów zapisuje się, aby promować cotygodniowe lub comiesięczne wydarzenie, dobre umiejętności biznesowe są często niezbędne, aby utrzymać pozytywne relacje i prowadzić do jeszcze większej liczby miejsc pracy. Chociaż promotor imprezy może zyskać reputację zagorzałego uczestnika imprezy, promotorzy odnoszący sukcesy wiedzą również, jak być profesjonalnymi ludźmi biznesu.
Inne szczegóły ważne dla organizatora imprezy to wielkość klubu i pożądany typ tłumu. Te istotne informacje pomagają określić zakres i rozmiar kampanii promocyjnej. Jeśli miejsce ma tylko 100 miejsc lub miejsc, przybycie 90 osób może kwalifikować się jako sukces. Jeśli przestrzeń ma 1000 miejsc, 90 osób zakwalifikuje się jako poważna porażka. Pożądany typ tłumu może być również głównym czynnikiem decydującym o tym, gdzie i jak promować wydarzenie, ponieważ impreza nastawiona na piwo i zespół rockowy z college’u przyciągnie inny tłum niż improwizowane imprezy jazzowe i martini.