Zostanie agentem nieruchomości jest czasochłonne i może być kosztowne. Jednym ze sposobów na przetestowanie kariery przed zainwestowaniem w zajęcia i regionalne opłaty licencyjne jest praca jako stażysta w branży nieruchomości przed podjęciem decyzji. Praktykant nieruchomości zapewnia wsparcie agentom nieruchomości. Zazwyczaj nie pokazuje ani nie sprzedaje nieruchomości, ale angażuje się we wszystkie szczegóły. Po przepracowaniu kilku miesięcy jako praktykant nieruchomości, często rozpoczyna pracę w celu uzyskania licencji nieruchomości.
Podstawową funkcją praktykanta w zakresie nieruchomości jest śledzenie danych. Agenci często wysyłają do społeczności setki lub tysiące pocztówek i broszur promujących nieruchomości wymienione przez agenta. Ponadto witryny sieci Web zachęcają potencjalnych klientów do podawania osobistych informacji kontaktowych. Odpowiedzi na witryny sieci Web i korespondencję zazwyczaj zawierają imię i nazwisko potencjalnego klienta, numer telefonu, typ domu i przedział cenowy.
Praktykant ds. nieruchomości zbiera te dane i wprowadza je do programu komputerowego, aby agent mógł go łatwo odzyskać. Gdy nieruchomość notowana na giełdzie pojawia się na rynku, agent może wprowadzić informacje o niej i wydobyć z bazy danych wszystkich potencjalnych klientów poszukujących tego typu nieruchomości. Stażysta jest zwykle odpowiedzialny za utrzymanie bazy danych, usuwanie nieaktualnych informacji i dodawanie nowych klientów.
Agenci polegają na stażystów nieruchomości, aby zmapować swoje pokazy. Na przykład agent, który zamierza spędzić dzień zabierając parę klientów do obejrzenia kilku nieruchomości, które są na sprzedaż, poda stażyście adres dla każdej nieruchomości. Stażysta odwzorowuje trasę, którą pojedzie agent, pokazując każdą nieruchomość. Eliminuje to marnowanie czasu i paliwa poprzez planowanie pokazów nieruchomości w najbardziej efektywnej kolejności.
Stażyści często śledzą wszystkie harmonogramy zamknięcia. Do obowiązków stażysty należy dopilnowanie, aby inspekcje były przeprowadzane na czas oraz upewnienie się, że formalności związane z zamknięciem są kompletne. Ponadto, przeszukiwanie ofert i przedstawianie agentom dostępnych nieruchomości, które odpowiadają potrzebom ich klientów, to coś, co może zrobić stażysta. Stażysta w zakresie nieruchomości obejmuje również podstawowe obowiązki administracyjne. Obejmuje to odbieranie telefonów, przetwarzanie tekstu oraz obsługę poczty biurowej i faksów.