Nadzorca księgowy wykonuje szereg funkcji księgowych równolegle z nadzorem młodszych księgowych i pracowników ogólnych. W zależności od charakteru działalności firmy, opis przełożonego może obejmować również kierowanie lub kierowanie działalnością innych działów. Na ogół życiorys przełożonego obejmuje kilkuletnie doświadczenie w księgowości, rachunkowości lub audycie. Preferowane jest doświadczenie jako kierownik ds. księgowości lub kierownik, ale zwykle nie jest to obowiązkowe, jeśli wyraźnie wykazano umiejętności przywódcze.
Ponieważ skuteczne zarządzanie dochodami i wydatkami firmy ma kluczowe znaczenie dla jej sukcesu, rola nadzorcy księgowego jest istotna. Musi dobrze komunikować się z każdym działem, który wydaje pieniądze i śledzić ich wydatki. Jeśli wytyczne budżetowe nie są przestrzegane, przełożony księgowy jest zobowiązany do zajęcia się wykroczeniami i postarania się o polubowne rozwiązanie z kierownikiem działu. Idealne rozwiązanie pozwoli utrzymać wydatki firmy na właściwym torze, przy jednoczesnym spełnieniu zobowiązań umownych i usatysfakcjonowaniu dostawców i klientów.
Aby firma była rentowna, kierownik ds. księgowości opracowuje i wdraża procedury operacyjne dla każdego działu, aby można było skutecznie śledzić i sprawdzać przepływy pieniężne. Jednocześnie nadzoruje rozrachunki z dostawcami, należnościami, budżety, rachunki zysków i strat, płace i świadczenia oraz inwestycje kapitałowe. W przypadku pojawienia się problemów w którymkolwiek z tych obszarów, nadzorca rachunkowości jest odpowiedzialny za ich zapoznanie się z nimi i albo proponowanie rozwiązań, albo naradzanie się z innymi, którzy mogą mieć do zaoferowania odpowiednie rozwiązania.
Stanowisko to wymaga regularnego sporządzania sprawozdań finansowych i statystycznych. Raporty z działalności finansowej dla każdego działu są przygotowywane cyklicznie i przedstawiane kierownictwu wyższego szczebla do przeglądu. Inne raporty są wymagane dla podmiotów zewnętrznych, takich jak inwestorzy, audytorzy, CPA i agencje rządowe.
Nadzorca księgowy jest zaangażowany we wszystkie obszary działalności związane z pieniędzmi; w większości przypadków jest to każdy dział. Wymaga to od niej nie tylko szybkiego i dokładnego liczenia liczb, ale także posiadania wiedzy lub doświadczenia w pokrewnych dziedzinach, takich jak ekonomia, inwestycje i zarządzanie aktywami. Pomocna jest również znajomość programów księgowych.
Podobnie jak w przypadku większości stanowisk nadzorczych, doskonałe umiejętności komunikacyjne są kluczowe dla sukcesu przełożonego księgowego. Omawianie kwestii finansowych z szefami departamentów wymaga taktu, dyplomacji i zdolności przekonywania. Zadowolenie wszystkich z ograniczeń budżetowych przy zachowaniu pozytywnej i produktywnej atmosfery to wyzwanie, z którym regularnie mierzą się kontrolerzy księgowi. Umiejętność łatwego łączenia się z szeroką gamą typów osobowości jest niewątpliwym atutem osoby na tym stanowisku.