Skarbnik miejski to osoba odpowiedzialna za zarządzanie budżetem władz miasta. W niektórych miejscach skarbnik miejski musi zostać wybrany i sprawować swoją kadencję, podczas gdy w wielu krajach skarbnika miejskiego mianuje burmistrz lub inny urzędnik państwowy upoważniony do mianowania wysokich rangą urzędników miejskich. Skarbnik musi współpracować z władzami lokalnymi, aby stworzyć budżet miasta i zapewnić, że dochody wystarczą na pokrycie zobowiązań gminy.
Kandydatami na skarbnika miejskiego muszą być pełnoletnie osoby pełnoletnie, aw miastach, w których urząd jest wybierany, skarbnikiem musi być osoba posiadająca prawo do głosowania. Generalnie skarbnicy mają doświadczenie w finansach lub rachunkowości. Wiele osób po długiej karierze w bankowości lub księgowości przechodzi na stanowisko skarbnika miejskiego. W większości miast każdy, kto chce zostać wybrany lub mianowany na stanowisko skarbnika miejskiego, musi mieszkać w granicach miasta, a niektóre miejsca wymagają, aby wszyscy urzędnicy państwowi byli mieszkańcami przez określoną liczbę lat, zanim będą kwalifikować się do pełnienia takich funkcji.
Na co dzień skarbnik miejski podpisuje faktury, opłaca rachunki w imieniu gminy, prowadzi ewidencję przepływów pieniężnych. Skarbnik miejski pracujący dla dużego miasta ma zwykle budżet departamentu, z którego musi być opłacany zastępca skarbnika i inny personel pomocniczy, a skarbnik musi zarządzać budżetem departamentu, a także budżetem całego miasta. Skarbnicy często spotykają się z burmistrzem i innymi przywódcami obywatelskimi, aby dzielić się informacjami na temat rozwoju sytuacji gospodarczej oraz nadchodzących zmian w polityce legislacyjnej i fiskalnej.
Władze miast często emitują obligacje komunalne w celu pozyskania środków na krótkoterminowe wydatki. Skarbnik musi współpracować z licencjonowanymi brokerami, aby nadzorować sprzedaż obligacji i upewnić się, że dochody z podatków są wystarczające na pokrycie płatności dochodu dokonywanych na rzecz posiadaczy obligacji. Jeśli dochody spadną, skarbnik musi sporządzić skorygowany budżet, aby utrzymać spłatę obligacji na bieżąco, lub lobbować władze miejskie w celu podniesienia podatków lub realokacji środków wcześniej przeznaczonych na inne wydatki.
Skarbnik musi przygotować roczny budżet miasta w oparciu o prognozy dochodów i wydatków. Aby dokonać dokładnej prognozy na nadchodzący rok, skarbnik musi być świadomy zmian składek ubezpieczeniowych, kosztów mediów, podatków krajowych i wszelkich innych czynników, które mogą powodować wzrost lub spadek rocznych kosztów operacyjnych z roku na rok. Skarbnik musi także określić, ile pieniędzy miasto może sobie pozwolić na pensje pracowników miasta oraz na projekty społeczne, takie jak remonty szkół czy remonty dróg.