Ogólnie rzecz biorąc, paragon komputerowy powinien być przechowywany tak długo, jak komputer posiadasz. Zwrot komputera, uzyskanie rabatu lub naprawa w ramach aktywnej gwarancji może wymagać paragonu. Ponadto jest używany przez firmy ubezpieczeniowe jako weryfikacja własności w przypadku kradzieży, pożaru lub innej katastrofy. Gdy skończysz z komputerem lub przestanie on działać, czasami można przekazać maszynę w celu uzyskania odliczenia podatkowego, co wymaga również oryginalnego paragonu. Dopiero po odejściu komputera i niewielkiej szansie na problemy podatkowe można bezpiecznie wyrzucić paragon.
Niektóre sklepy akceptują zwroty produktów bez paragonu przy użyciu numeru karty kredytowej, daty sprzedaży lub innych czynników. Jednak w przypadku większości sklepów najlepiej jest mieć przy sobie paragon komputerowy, aby przyspieszyć proces i zmniejszyć prawdopodobieństwo, że sklep odmówi zwrotu pieniędzy lub wymiany. W niektórych przypadkach sklep elektroniczny wydaje bon upominkowy tylko na przedmioty zwrócone bez paragonu. Aby uniknąć tych problemów, zachowaj paragon komputerowy przynajmniej do czasu, gdy polityka zwrotu lub wymiany przestanie obowiązywać.
Rabaty pocztowe i naprawy gwarancyjne mogą również wymagać paragonu komputerowego. Rabaty zazwyczaj wymagają fizycznej kopii paragonu, jeśli nie masz kopii elektronicznej. Naprawy gwarancyjne rzadziej wymagają paragonu, ale rozsądnie jest zachować paragon na wszelki wypadek. Zwykle nie można przenieść pełnej gwarancji z jednego właściciela na drugiego, dlatego producent może poprosić o dowód, że jesteś pierwotnym właścicielem komputera.
Innym powodem posiadania paragonu komputerowego jest ubezpieczenie domu. Agencje ubezpieczeniowe raczej nie zapłacą za drogie towary, które w ogóle nie istniały. Ogólnie rzecz biorąc, ubezpieczony ma możliwość odnotowania całej drogiej elektroniki i innych artykułów gospodarstwa domowego na początku polisy, a później nie potrzebuje paragonu. Mimo to zazwyczaj zaleca się przechowywanie oryginalnego paragonu w bezpiecznym miejscu, aby uzyskać maksymalną wypłatę za skradziony lub uszkodzony komputer.
Wiele osób decyduje się na przekazanie swoich komputerów, gdy nie można ich niedrogo zaktualizować lub naprawić. W zależności od miejsca przekazania darowizny i jurysdykcji, darowizna ta może zostać odliczona od podatków należnych samorządowi lokalnemu. Przed przekazaniem skasuj dane osobowe z komputera, ale zachowaj system operacyjny w stanie nienaruszonym. Licencje na system operacyjny mogą być drogie, a organizacja non-profit, która otrzymuje stary komputer, zazwyczaj może skorzystać na posiadaniu legalnego, wstępnie zainstalowanego systemu.