Okres przechowywania paragonu gotówkowego zazwyczaj zależy od przedmiotu lub pozycji na paragonie oraz celu tego paragonu. Rachunki za drobne zakupy, których nie zamierzasz wykorzystać na przykład do odliczeń podatkowych, należy zazwyczaj przechowywać do momentu, gdy masz pewność, że nie zwrócisz przedmiotów na paragonie. Jeśli jednak masz rachunki za większe zakupy, możesz zachować je dłużej, zwłaszcza jeśli produkty są objęte gwarancją. Jeśli masz pokwitowanie gotówkowe z przedmiotami, których zamierzasz użyć lub wykorzystałeś do odliczenia podatku, zwykle powinieneś je przechowywać przez okres do sześciu lub siedmiu lat.
Pokwitowanie gotówkowe to zazwyczaj pokwitowanie za przedmiot lub przedmioty, za które zapłacono gotówką, a nie czekiem lub kartą kredytową. Czas, przez jaki należy zachować ten rodzaj paragonu, często zależy od pozycji na paragonie i powodów, dla których możesz chcieć go zachować. Jeśli na paragonie znajdują się tylko drobne zakupy, takie jak produkty poniżej 100 dolarów amerykańskich (USD), zwykle należy zachować paragon tylko do czasu wygaśnięcia okresu zwrotu tych produktów lub do momentu ich wyczerpania. Na przykład paragon gotówkowy na artykuły spożywcze powinien być przechowywany tylko do momentu użycia artykułów spożywczych.
Jeśli masz paragon gotówkowy z większymi zakupami, na przykład paragon na sprzęt elektroniczny, który kosztuje ponad 100 USD, możesz go zachować przez cały okres gwarancji na ten przedmiot. Pozwala to udowodnić, że kupiłeś przedmiot lub przedmioty, chociaż nie zawsze jest to konieczne w przypadku gwarancji na wszystkie przedmioty. Możesz również użyć paragonu jako dowodu zakupu, jeśli musisz zwrócić produkt w okienku zwrotów firmy, od której go kupiłeś.
Paragon gotówkowy zawierający co najmniej jeden przedmiot używany do odliczenia podatku powinien być zwykle przechowywany dłużej niż okres gwarancji. W większości sytuacji w Stanach Zjednoczonych możesz zostać skontrolowany przez Internet Revenue Service (IRS) do trzech lat po złożeniu zeznania podatkowego, chociaż niektóre sytuacje mogą pozwolić na kontrolę w ciągu sześciu lat. Oznacza to, że powinieneś przechowywać pokwitowanie gotówkowe za wszelkie przedmioty, które chcesz odliczyć od podatku, przez okres do sześciu lub siedmiu lat, w przypadku audytu.