Jeśli wahasz się delegować, nie jesteś sam. Wielu menedżerów woli robić wszystko samemu, niż zastanawiać się, jak poprosić kogoś innego o podjęcie decyzji o wykonaniu zadań — albo z obawy, że wyda się zbyt wymagający, albo że praca nie zostanie wykonana prawidłowo. Ale menedżer nie może osobiście wykonać każdego zadania. Aby osiągnąć cele, musi polegać na innych ludziach. Czy ci się to podoba, czy nie, nauka delegowania jest niezbędną częścią zarządzania biznesem. Możesz nauczyć się delegować podejmowanie decyzji, biorąc pod uwagę zarówno własną perspektywę, jak i perspektywę pracownika.
Pierwszym krokiem w nauce delegowania podejmowania decyzji jest podjęcie decyzji, jakie decyzje można delegować. Odłóż swoje ego na bok i zadaj sobie pytanie, jakie umiejętności lub talenty może mieć twój podwładny, które są lepiej rozwinięte niż twoje do wykonywania określonych zadań. To może być trudne, ale nie oznacza porażki z Twojej strony, ponieważ dobrzy menedżerowie ufają i rozwijają talenty innych. Tylko pamiętaj, aby wykorzystać czas, który zaoszczędziłeś, delegując do wykonania pracy, która najlepiej wykorzystuje twój własny geniusz, aby zabłysnąć we własnym imieniu. Dowiedz się, że nie musisz rezygnować z kontroli podczas delegowania.
Następnie naucz się delegować zadania związane z podejmowaniem decyzji, które chcesz wykonać, rozwijając swoje umiejętności komunikacyjne. Naucz się jasno komunikować dokładnie, czego oczekuje się od pracownika i kiedy dokładnie ma to zrobić. Upewnij się, że zapewnisz pracownikowi wystarczającą autonomię, aby mógł poznać szczegóły, ponieważ pracownicy mikrozarządzający mogą spowolnić produktywność i sprawić, że pracownicy poczują, że brakuje im zaufania do ich zdolności do podejmowania decyzji. Upewnij się również, że pracownicy wiedzą, że mogą zwrócić się do Ciebie z wszelkimi pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi projektu.
Naucz się akceptować porażkę jako część rozwoju, kiedy delegujesz podejmowanie decyzji, pozwalając pracownikowi popełniać błędy i uczyć się na nich. Okaż zaufanie do swojego podwładnego, delegując kolejne zadanie zaraz po tym, w którym popełnił błąd. Uświadom sobie, że delegując pracę pracownikowi, czyniąc go partnerem w procesie podejmowania decyzji, pomagasz mu poczuć się bardziej wartościowym i docenianym w firmie. Takie wspólne podejmowanie decyzji może prowadzić do większej produktywności pracowników, a także zwiększonego poziomu komunikacji między Tobą a Twoim podwładnym.