Większość więzień zezwala osadzonym na przyjmowanie poczty, chociaż przedmioty, które można wysłać więźniom, są zwykle mocno ograniczone. Aby wysłać pocztę do więźnia, będziesz potrzebować jego adresu w zakładzie karnym, a przydatne może być skontaktowanie się z zakładem karnym, aby dowiedzieć się, jakie przedmioty są dozwolone w poczcie więziennej, ponieważ ograniczenia są różne. Jeśli tylko wysyłasz list, możesz go wysłać w zwykłej kopercie, ale jeśli wysyłasz dodatkowe materiały, takie jak papeteria, znaczki, zdjęcia lub przybory do pisania, zapakuj go w kopertę z manili i wyraźnie oznacz do pokoju pocztowego personel. Należy pamiętać, że cała przychodząca poczta jest otwierana i sprawdzana, a personel skonfiskuje wszystkie zabronione przedmioty.
Wymagania dotyczące adresowania korespondencji więziennej różnią się w zależności od tego, dokąd wysyłana jest poczta. Ogólnie rzecz biorąc, pierwszy wiersz adresu powinien zawierać pełne imię i nazwisko więźnia oraz numer identyfikacyjny więźnia. Następnie należy podać nazwę więzienia i konkretny blok mieszkalny więźnia, wraz z miastem, stanem lub prowincją oraz kodem pocztowym. Nigdy nie należy załączać gotówki, wrażliwych przedmiotów ani innych wartościowych przedmiotów, ponieważ zostaną one skonfiskowane.
Jeśli wysyłasz zaopatrzenie do więzienia, upewnij się, że jest to dozwolone. Być może będziesz musiał zadzwonić do więzienia, aby dowiedzieć się o wytycznych dotyczących zaopatrzenia, chociaż większość więzień zezwala więźniom na otrzymywanie papieru do pisania, długopisów, znaczków, fotografii, kartek z życzeniami, artykułów prasowych lub wycinków internetowych. Jeśli wysyłasz materiały z Internetu do więźnia, powinieneś je wyciąć i wkleić do dokumentu, ponieważ niektóre więzienia skonfiskują dokumenty zawierające adres internetowy. Ponadto poczta więzienna nie może zawierać materiałów obscenicznych ani zawierających przemoc. Jeśli chcesz wysłać książki, większość więzień wymaga, aby księgarnia wysyłała je bezpośrednio.
Aby wysłać pieniądze do więźnia, należy skorzystać z zatwierdzonej przez więzienie firmy przekazującej pieniądze. Większość więzień przyjmuje pewien procent środków wysyłanych do więzień w celu uzupełnienia stanowego funduszu odszkodowań dla ofiar, a więzienie dostarczy więcej informacji na ten temat. Ogólnie rzecz biorąc, ilość pieniędzy, jaką może otrzymać osadzony, jest również ograniczona, więc koniecznie zapytaj w więzieniu o maksymalną kwotę, jaką możesz wysłać. Możesz również wysyłać czeki lub przekazy pieniężne pocztą, ale ich rozliczenie może potrwać dłużej, ponieważ personel będzie musiał je przetworzyć.
Niektóre organizacje oferują relacje z więziennymi kumplami, aby więźniowie z kilkoma przyjaciółmi na zewnątrz nadal mieli możliwość otrzymywania poczty. Wiele stron internetowych łączy osoby zainteresowane korespondencyjnymi korespondentami z potencjalnymi korespondentami, a wiele z tych organizacji przetwarza całą korespondencję korespondencyjną za pośrednictwem centralnej izby informacyjnej, co oznacza, że więzień nie będzie miał Twojego adresu, chyba że zdecydujesz się go podać. Wytyczne dotyczące poczty wysyłanej do przyjaciół korespondencyjnych są takie same, jak w przypadku zwykłej poczty więziennej.