Poświęcenie czasu na uporządkowanie rachunków nie musi trwać długo. Mimo że komputery eliminują dziś część papierkowej roboty, rachunki w formie papierowej nadal mają tendencję do piętrzenia się. Dodatkowo, nawet jeśli płacisz rachunki online, powinieneś wydrukować i zapisać pokwitowania. Przygotowanie do uporządkowania rachunków jest tak proste, jak posiadanie kartonowego pudełka na akta, niektórych teczek na dokumenty, zszywacza i pisaka.
Najpierw skoncentruj się na stałych wydatkach: rachunkach, które co miesiąc są takie same, jak czynsz lub spłata kredytu hipotecznego. Jeśli wynajmujesz, trzymaj folder oznaczony Czynsz dla rachunków za czynsz, dzierżawy i innych dokumentów, takich jak formularz podwyżki czynszu. Możesz zszywać rachunki za czynsz w grupach po 12, tak aby każda zszyta grupa miała jeden rok. Jeśli jesteś właścicielem domu, folder oznaczony jako Kredyt hipoteczny może pomóc w śledzeniu płatności.
Inne stałe wydatki, do których należy mieć folder, obejmują wszelkie płatności za rachunki, które płacisz w określonej kwocie, takie jak regularna miesięczna opłata za samochód. Uporządkuj rachunki w teczkach, a kiedy płacisz rachunek, napisz na nim datę zapłacenia rachunku. Zanotuj również metodę płatności i numer potwierdzenia. Pamiętaj, aby zachować w aktach całą korespondencję dotyczącą rachunków. W ten sposób możesz mieć informacje kontaktowe, kiedy ich potrzebujesz i zobaczyć szczegóły, takie jak oprocentowanie.
Po folderach na wydatki stałe dołącz folder na wszystkie inne rachunki. Zszywaj do nich pokwitowania i notuj płatności. Za każdym razem, gdy otwierasz rachunek, po prostu dodaj go do swojej skrzynki. Pamiętaj, aby co tydzień sprawdzać wszystkie dokumenty w pudełku o ustalonej godzinie, aby nie zapomnieć o zapłaceniu czegokolwiek. Kiedy organizujesz rachunki, musisz być w stanie zawsze je opłacić z odnotowanymi rachunkami i płatnościami. Ustalony czas na opłacenie rachunków oraz skrzynka na dokumenty do uporządkowania rachunków powinny pomóc w lepszej organizacji finansów.