Ponieważ jest tak wiele różnych sytuacji, które mogą wylądować na pozycji lidera grupy, trudno jest zapewnić skuteczną metodę sukcesu. Istnieją jednak proste kroki, które mogą przygotować Cię do prowadzenia grupy, oraz kilka ćwiczeń, które uspokoją Twoje nerwy i poprawią Twoją pewność siebie, jeśli okażesz się liderem grupy.
Pierwszym krokiem do zaprezentowania się jako silny lider grupy jest przygotowanie. Większość ludzi znajdzie się w stanie prowadzić grupę w środowisku pracy, takim jak prezentacja lub spotkanie. Dlatego ważne jest, aby dobrze się przygotować; jeśli twoja grupa widzi, że nie masz wiedzy lub jesteś nieprzygotowany, możesz stracić ich uwagę lub, co gorsza, ich szacunek. Zorganizuj swoje notatki, przygotuj i przejrzyj wszystkie materiały prezentacyjne, a wszelką elektronikę — taką jak komputery — skonfiguruj z wyprzedzeniem i przygotuj do użycia.
Kluczem do bycia skutecznym liderem grupy jest pamiętanie, że ty również jesteś częścią grupy. Innymi słowy, jesteś częścią zespołu — po prostu myśl o sobie jako o kapitanie tej drużyny. Jesteś główną częścią grupy, ale nie jedyną. Dlatego ważne jest, abyś zaangażował każdego członka grupy w jakąkolwiek działalność, którą ułatwiasz. Jeśli zignorujesz niektórych członków grupy – lub, co gorsza, całą grupę – możesz mieć pewność, że oni również zignorują Ciebie. Wciągnij ich do rozmowy i zachęć do wyrażania swoich opinii. Prowadząc grupę dyskusyjną, jako lider grupy powinieneś mówić mniej niż ktokolwiek inny w grupie. Jesteś przewodnikiem, a nie wykładowcą.
Drugą stroną tego pomysłu jest utrzymywanie grupy pod kontrolą. Czasami rozmowa może wymknąć się spod kontroli lub zboczyć z toru, a Twoim zadaniem jako lidera grupy jest przyciągnięcie wszystkich z powrotem i ponowne skupienie ich uwagi. Lider grupy to między innymi menadżer: menadżer czasu, tematów, nastroju i tonu oraz dynamiki grupy. W tym sensie pomyśl o sobie jako o kucharzu przygotowującym dobry sos: po dodaniu składników musisz monitorować cały produkt, aby upewnić się, że wychodzi tak, jak chcesz. Jeśli sos potrzebuje więcej soli — lub jeśli twoja dyskusja wymaga większego skupienia — dodaj do smaku.
Przede wszystkim pamiętaj, że Twoja grupa będzie szukała odpowiedzi. Upewnij się, że jesteś wystarczająco przygotowany, aby na nie odpowiedzieć, kiedy się pojawią. Będą również traktować Cię jako wzór do tego, co – lub czego nie – robić. Dawanie przykładu jest niezbędne, aby stać się silnym liderem grupy, a twoje postawy i działania będą odzwierciedlać to, co robi lub mówi reszta grupy.