Praktyki to formalne stanowiska pracy podobne do staży, które, podobnie jak w przypadku innych stanowisk, wymagają listu motywacyjnego. Aby napisać pismo z praktyką, ludzie muszą uzyskać dane dotyczące stanowiska i firmy, porównać potrzeby firmy z tym, co mogą zapewnić, podać dane kontaktowe, wyjaśnić, dlaczego piszą i jakie są kwalifikacje, w jaki sposób spełnią wymagania praktyka, poproś o rozmowę podczas zapraszania do korespondencji i zapewnij formalne zamknięcie, w którym wyszczególnione są wszelkie załączniki. Nie różni się to zbytnio od pisania ogólnego listu motywacyjnego. Pismo nie powinno mieć więcej niż jedną do dwóch stron.
List praktyka, podobnie jak inne listy motywacyjne, zawsze powinien być dostosowany do organizacji lub agencji, w której dana osoba chce pracować. Tak więc pierwszym krokiem do napisania jednego z tych dokumentów jest uzyskanie informacji nie tylko o dostępnym stanowisku, ale także o firmie lub agencji w ogóle. Patrząc na produkty i usługi firmy, misja biznesowa, a nawet aktualna cena akcji firmy są dobrymi sposobami ustalenia, jak działa firma i jak obowiązki praktyczne pasują do ogólnego zakresu celów agencji.
Następnie przyjrzyj się dogłębnie publikowanej pracy, określając dokładnie umiejętności, wiedzę lub zdolności, które kandydat powinien posiadać na dane stanowisko. Dzięki temu osoba może porównać to, czego firma chce, z tym, co może zaoferować. Celem jest zademonstrowanie firmie, że kandydatka jest dobrze dopasowana, biorąc pod uwagę jej wykształcenie i doświadczenie.
Gdy dana osoba zorientuje się, jakie umiejętności, wiedza i zdolności, które posiada, odpowiadają wymaganiom firmy, nadszedł czas, aby przejść do fizycznego napisania listu do praktyki. Jako formalna korespondencja, dokument powinien mieć marginesy jednego cala, czcionkę minimum 12 punktów i akapity blokowe z pojedynczymi odstępami między wierszami. Należy dołączyć informacje kontaktowe kandydata, wyrównane do lewej u góry litery lub z wyrównaniem do lewej pod wpisanym imieniem i nazwiskiem kandydata na dole. Dane kontaktowe odbiorcy zawsze znajdują się na górze, pod adresem kandydata, jeśli został podany. List powinien również zawierać datę i wiersze tematu, a także pozdrowienie wstępne skierowane do konkretnej osoby.
Pierwszy akapit listu do praktyki służy wyjaśnieniu celu listu i tego, w jaki sposób kandydat dowiedział się o stanowisku do praktyki. Ten paragraf wyraża również zainteresowanie pracą w firmie. W drugim akapicie kandydat może bardziej szczegółowo opisać swoje wykształcenie, doświadczenie i umiejętności, łącząc je z wymaganiami firmy od kandydatów. W razie potrzeby część tej sekcji może być wyrażona punktorami, ale treść zawsze powinna opisywać, co kandydat osiągnął lub może zrobić i z kim, a nie kim jest kandydat — to znaczy używać czasowników, a nie przymiotników i fraz przymiotnikowych.
Gdy jest jasne, że kandydat jest zakwalifikowany i dobrze nadaje się na stanowisko praktyka, kandydat powinien wyjaśnić szczegóły praktyki, takie jak daty rozpoczęcia i zakończenia lub wymagania dotyczące stopnia naukowego. Powinna wyjaśnić, w jaki sposób może przestrzegać tych szczegółów, na przykład otrzymać tytuł licencjata na miesiąc przed rozpoczęciem sesji praktycznej. W przypadku potencjalnych konfliktów kandydatka powinna omówić, w jaki sposób zamierza rozwiązać te problemy.
W ostatnim akapicie listu dotyczącego praktyki stwierdza się, że biorąc pod uwagę wszystko inne, o czym mówiła kandydatka, uważa, że dobrze nadaje się do praktyki i chętnie skorzystałaby z możliwości przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej w sprawie pracy. Ta sekcja wyraża również wdzięczność adresatowi za poświęcenie czasu na przeczytanie i rozważenie listu, wyjaśniając najlepszy sposób skontaktowania się z kandydatem. Jeśli ogłoszenie do praktyki wymagało życiorysu lub innej dokumentacji w celu ubiegania się o stanowisko, w ostatnim akapicie zaznaczono, że te pozycje również są dołączone do pisma.
Ostatnimi elementami pisma practicum są zdanie końcowe, takie jak „Z poważaniem”, pełne imię i nazwisko kandydata oraz linia załącznika wskazująca liczbę lub rodzaj załączników, jeśli takie istnieją. Po uwzględnieniu tych elementów kandydat powinien dokonać korekty pisma pod kątem błędów typograficznych i gramatycznych. W tym momencie list jest gotowy do wydrukowania i wysłania.