Najlepsze wskazówki dotyczące listu motywacyjnego dla stażysty obejmują wymienienie stanowiska, o które się ubiega, we wstępie i zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego kandydat najlepiej nadaje się do tej szansy. Ważne jest również, aby stażyści z perspektywy perspektywy wspominali, dlaczego chcą szkolić się w tej konkretnej firmie, ponieważ w przeciwnym razie kierownik ds. rekrutacji mógłby pomyśleć, że kandydaci nie są zainteresowani tym, gdzie dotrą, ale próbują uzyskać jakikolwiek możliwy staż. Podobnie jak w przypadku każdego listu motywacyjnego, list pisany z okazji stażu powinien zawierać uporządkowane akapity podkreślające przydatność kandydata na dane stanowisko.
Zgodnie z ogólną zasadą list motywacyjny może składać się z akapitów wprowadzających i końcowych oraz dwóch lub trzech akapitów treści. Bez względu na liczbę akapitów list motywacyjny stażysty nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Każdy akapit w liście powinien podsumować kluczową dziedzinę w załączonym CV, taką jak doświadczenie zawodowe lub wykształcenie. Wszystkie akapity w liście motywacyjnym napisanym z okazji stażu powinny zawsze wskazywać, że kandydat idealnie pasuje do firmy.
Kandydaci na staż powinni odrobić pracę domową przed złożeniem wniosku o staż. Wnioskodawca powinien rozumieć oczekiwane obowiązki i zaangażowanie czasowe oraz podstawowe cele firmy. W ten sposób list motywacyjny stażysty może dodać szczegółowe informacje o tym, w jaki sposób kandydat idealnie pasuje do możliwości, jaką oferuje firma. Użycie konkretnych szczegółów przy jednoczesnym podkreśleniu doskonałego dopasowania kandydata do firmy może wyróżnić kandydata na tle innych.
Przy pisaniu listu motywacyjnego warto pamiętać, że wiele firm oferuje staże jako próbną metodę znalezienia nowych pracowników. Kandydaci powinni poświęcić dużo wysiłku na napisanie listu motywacyjnego dla stażysty, ponieważ staż może prowadzić do pracy na poziomie podstawowym. Próba zrozumienia, jak trudny dla kierownika ds. rekrutacji może być wybór stażysty spośród dużej puli kandydatów, może być pomocna w inspirowaniu kandydatów do sprzedaży swoich umiejętności i zainteresowań.
Zamykanie listu motywacyjnego wzmianką o chęci i umiejętności uczenia się nowych umiejętności może sprawić, że menedżer ds. rekrutacji będzie miał w głowie myśl, że ta osoba może być dobrze dopasowana. W końcu od praktykanta oczekuje się, że będzie się uczyć i rozwijać podczas pracy w firmie. Ważne jest również, aby w ostatnich zdaniach listu motywacyjnego stażysty podziękować czytelnikowi za poświęcony czas i wspomnieć, że kandydat chciałby odbyć spotkanie w dogodnym dla niego momencie. W ten sposób jest przewidywany i wymieniany kolejny etap procesu rozmowy kwalifikacyjnej, co może pomóc czytelnikowi umieścić kandydata na krótkiej liście kandydatów.