Pisanie propozycji marketingowej obejmuje omówienie aktualnej sytuacji lub problemu, w tym szczegółowy plan rozwiązania problemu i szczegółowe informacje finansowe. Rozpoczęcie propozycji marketingowej wymaga jasnego zrozumienia aktualnej sytuacji rynkowej i celów firmy. Propozycja marketingowa powinna być jasna, zwięzła i zawierać weryfikowalne fakty, które wspierają oferowane rozwiązanie. Propozycja marketingowa ma zazwyczaj od 10 do 14 stron, ale może się znacznie różnić w zależności od rodzaju działalności i złożoności sytuacji.
Propozycja marketingowa zwykle zaczyna się od podsumowania. Zwykle tylko jedna strona, ta sekcja powinna bezpośrednio odnosić się do celu propozycji marketingowej i podsumować główne punkty planu. Streszczenie musi przyciągnąć uwagę czytelnika i zachęcić go do przeczytania reszty propozycji marketingowej lub przynajmniej dać mu podstawowe zrozumienie, czym jest strategia, bez konieczności dalszego czytania.
Wprowadzenie na ogół następuje po streszczeniu wykonawczym i zawiera szczegółową analizę obecnej sytuacji oraz uzasadnienie, dlaczego ta propozycja jest potrzebna. W zależności od tego, co jest proponowane, może to oznaczać przeprowadzenie analizy konkurencji lub dostarczenie statystyk dotyczących tego, jak aktualna strategia marketingowa jest nieskuteczna lub może zostać ulepszona. Celem jest upewnienie się, że czytelnik dobrze rozumie, dlaczego propozycja jest ważna, oraz przygotowanie gruntu pod proponowane rozwiązanie.
Proponowane rozwiązania problemu firmy zwykle są adresowane w dalszej kolejności. Każdy pomysł należy dokładnie przedstawić, aby czytelnik zrozumiał, w jaki sposób bezpośrednio lub pośrednio rozwiązuje dany problem. Na przykład, jeśli ktoś proponuje zainwestować w boks reklamowy Super Bowl, menedżerowie firmy muszą zrozumieć, w jaki sposób ta inwestycja nie tylko pomoże zwiększyć sprzedaż, ale także poprawi wizerunek firmy. Dla każdego pomysłu należy przedstawić cele i wyniki. Wszystkie cele powinny zawierać wymierne wyniki, aby kierownictwo mogło śledzić sukces kampanii i określać, czy należy wprowadzić zmiany.
Ostatnia część propozycji marketingowej jest zwykle poświęcona prognozom finansowym i szacunkom budżetowym. Chociaż nie zawsze jest możliwe podanie dokładnych liczb, szacunki mogą dać czytelnikowi wyobrażenie o kosztach wdrożenia wniosku. Szacunki powinny być realistyczne i poparte weryfikowalnymi faktami lub danymi historycznymi. W przypadku korzystania z szacunków należy uwzględnić sposób, w jaki dokonano oszacowań, aby czytelnik mógł zrozumieć podstawę liczb.