Umowa najmu lokalu mieszkalnego jest powszechnie stosowana, gdy właściciel nieruchomości chce wynająć komuś dom lub mieszkanie. O ile warunki są zgodne z konkretnymi przepisami prawa obowiązującymi w jurysdykcji w zakresie najmu, umowy najmu lokali mieszkalnych mogą zawierać dowolne warunki uzgodnione przez strony umowy. Przygotowanie umowy najmu lokalu mieszkalnego musi rozpocząć się od rozpatrzenia warunków. Typowe warunki zawarte w umowach najmu lokali mieszkalnych obejmują okres najmu, miesięczną kwotę najmu, media i naprawy, zwłokę i podnajem.
Pierwsza część umowy najmu lokalu mieszkalnego poświęcona jest co do zasady identyfikacji stron umowy oraz nieruchomości będącej przedmiotem umowy. Należy podać nazwiska właściciela i najemców. W tej sekcji należy wymienić każdą osobę, która może mieszkać w lokalu. W tej sekcji podany jest również adres prawny nieruchomości.
Podstawowe warunki umów najmu lokali mieszkalnych zazwyczaj znajdują się w części pierwszej. W tej sekcji należy podać czas trwania najmu oraz datę rozpoczęcia i zakończenia najmu. W tej sekcji należy podać miesięczną kwotę najmu oraz ewentualną kaucję wstępną. Dzień miesiąca, w którym należy dokonać płatności, ewentualny okres karencji oraz wyjaśnienie opłat za opóźnienie należy znaleźć w następnej sekcji.
Przy konstruowaniu umów najmu lokali mieszkalnych niezbędne jest jasne zrozumienie, kto odpowiada za opłaty za media i naprawy. Jeśli właściciel jest odpowiedzialny za opłacenie któregokolwiek z mediów lub jeśli którekolwiek z nich są wliczone w czynsz, należy to wyraźnie zaznaczyć. Należy również zająć się naprawami, zarówno większymi, jak i drobnymi. W podobny sposób umowa powinna wskazywać, czy najemca może dokonywać jakichkolwiek ulepszeń w nieruchomości, takich jak malowanie.
Część umowy powinna dotyczyć dozwolonych celów, do których nieruchomość może być wykorzystywana. Na przykład, jeśli wynajmujący chce wyraźnie zabronić komercyjnego lub biznesowego wykorzystania nieruchomości, umowa powinna to określać. Należy również uwzględnić to, czy najemca może poddzierżawić nieruchomość innemu najemcy.
Przy sporządzaniu umów najmu lokali mieszkalnych kluczowe znaczenie ma jasne wyjaśnienie, czym jest niewykonanie zobowiązania. Niepłacenie czynszu jest częstą przyczyną zwłoki, ale często zdarzają się inne sytuacje, które mogą stanowić zwłokę. Sytuacje te mogą obejmować wykorzystanie nieruchomości do celów niezgodnych z prawem lub porzucenie nieruchomości. Należy również uwzględnić proces powiadamiania w przypadku niewykonania zobowiązania oraz ramy czasowe na naprawę, jeśli ma to zastosowanie.