Napisanie wniosku o zrzeczenie się może zależeć od wykonania kilku różnych czynności, w tym wypełnienia listu motywacyjnego, formularza wniosku i zanotowania wszelkich wymaganych dokumentów. W zależności od okoliczności zwolnienia i zaangażowanej agencji wymagania mogą być nieco inne w różnych sytuacjach. W prawie wszystkich przypadkach konieczne będzie wyjaśnienie, dlaczego zrzeczenie się jest potrzebne. Pisząc wniosek o zrzeczenie się, zwróć uwagę na wszelkie terminy.
Jeśli wypełniasz wstępnie wydrukowany formularz, napisanie wniosku o zrzeczenie się nie wymaga wyjaśnień. Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami i wypełnij pola najlepiej, jak potrafisz, upewniając się, że w razie potrzeby podałeś wszystkie istotne szczegóły. W niektórych przypadkach wystarczy wypełnić formularz. W innych przypadkach konieczne może być również przesłanie zwykłego listu. List ten powinien być przemyślany i logicznie zorganizowany.
Bez względu na to, jaki rodzaj listu lub narracji piszesz, upewnij się, że jasno określiłeś prośbę na samym początku. Pisząc notatkę lub wiadomość e-mail, umieść w tytule wiadomości słowa „prośba o zrzeczenie się”. Pisząc bardziej tradycyjny list, upewnij się, że punkt wniosku o zrzeczenie się znajduje się w pierwszym akapicie, nawet w pierwszym zdaniu.
W następnym akapicie należy wyjaśnić, w jaki sposób spełniasz wymagania niezbędne do uzyskania wniosku o zwolnienie. Na przykład, jeśli musisz spełnić pewne wytyczne dotyczące dochodów, aby otrzymać zwolnienie, jasno określ swój dochód i sposób, w jaki możesz je spełnić. Jeśli chcesz otrzymać zwolnienie lekarskie w celu podróżowania lub uprawiania sportu, wyjaśnij, co lekarze lub inni pracownicy służby zdrowia powiedzieli o Twojej sytuacji. Przyjmij każdy wymóg do zrzeczenia się punkt po punkcie, aby upewnić się, że wszystko jest wyjaśnione metodycznie.
W niektórych przypadkach dobrze jest również wyjaśnić, co zrzeczenie się oznaczałoby dla Ciebie osobiście. Jeśli może to być różnica między uczęszczaniem do college’u a nie uczęszczaniem do college’u, może to być silna motywacja w przypadkach, gdy wytyczne są elastyczne lub osoby, które patrzą na zwolnienia, mogą podejmować własne decyzje. Chociaż może to nie być konieczne, może pomóc. Niemniej jednak unikaj brzmienia melodramatycznego lub używania języka, który jest nadmiernie emocjonalny.
Jeśli dołączasz dokumentację potwierdzającą, zanotuj to lub poinformuj stronę, kiedy należy się spodziewać tych informacji. Zawsze dobrze jest podać termin i sposób dostawy, jeśli dokumentacja nie jest wysyłana w tym samym czasie. Wyjaśnij, jeśli to możliwe, dlaczego dokumentacja nie została wysłana w całości.
Ostatni akapit listu z prośbą powinien określać twoją chęć udostępnienia się na wypadek, gdyby pojawiło się więcej pytań. Jeśli nie podałeś jeszcze danych kontaktowych, będzie to dobre miejsce, aby je podać. W przeciwnym razie podaj, gdzie jeszcze znajdują się Twoje dane kontaktowe, i podaj dogodny czas na skontaktowanie się z Tobą telefonicznie.