Badania i rozwój (B+R) są dość powszechne w wielu przedsiębiorstwach, zwłaszcza w przemyśle wytwórczym i produkcyjnym. Aby obliczyć odpowiednią inwestycję w badania i rozwój dla projektu, firmy muszą stworzyć plan lub teorię rozwoju produktu, zbadać opcje produkcji, opracować i przetestować metodę produkcji, wdrożyć plan w pełnej skali i zbadać ogólną efektywność całego procesu. Jest to powszechnie znane jako cykl badawczo-rozwojowy. Każdy krok będzie zawierał koszt materiałów, urządzeń, robocizny i inne drobne wydatki. Suma tych pozycji spowoduje sumę inwestycji.
Teoretyzowanie o produkcie to przyglądanie się aktualnemu rynkowi gospodarczemu i znajdowaniu niszy lub luki w produktach konsumenckich. Opracowywanie produktów w celu zaspokojenia tej niezaspokojonej potrzeby może skutkować popytem konsumentów na nowe produkty lub usługi. Ten pierwszy etap prac badawczo-rozwojowych pomaga firmom zaplanować, ile pieniędzy wydać na inwestycje w nowe operacje biznesowe. Krajowe standardy rachunkowości mogą pozwolić firmie na kapitalizację (księgowanie jako aktywa) części inwestycji w B+R. Odgrywa to istotną rolę przy podejmowaniu decyzji o tym, jakie projekty realizować, aby firma mogła utrzymać dochód netto na etapie rozwoju.
Proces badawczo-rozwojowy zależy od zdolności firmy do znalezienia dostępnych zasobów przy stosunkowo niskich kosztach nabycia. Odpowiednie inwestycje w badania i rozwój obejmują koszty materiałów, frachtu w celu wysłania towarów do firmy oraz zakupu wszelkiego sprzętu potrzebnego do przekształcenia materiałów w gotowe produkty konsumenckie. Proces ten obejmuje korzystanie z usług księgowych zarządczych, którzy będą przeprowadzać standardowe księgowanie kosztów w celu ustalenia kosztu poszczególnych towarów i usług. Księgowi przygotują wewnętrzne raporty o kosztach, aby upewnić się, że każdy koszt inwestycji w B+R jest rozliczany, a projekt pozostaje w budżecie.
Wiele firm wydzieli część swojego ogólnego budżetu na proces inwestycyjny B+R. Pozwala to na doskonalenie towarów i usług lub możliwość dywersyfikacji działalności na inne branże i sektory biznesowe. Gwarantuje to, że firma nie wyda nadmiernych wydatków na projekty, które nie dodają wartości do działalności firmy. Budżety na inwestycje w B+R mogą być kontynuowane przez kilka lat. Na przykład firmy farmaceutyczne często wydają większość swojego kapitału na opracowywanie nowych leków. Każdy projekt podlega ciągłemu procesowi przeglądu, w którym firma określi, jak dobrze postępuje projekt i czy nowe leki spełniają specyfikacje rządowe. Projekty, które nie działają w ramach tych ograniczeń, są często porzucane.