Opracowanie planu strategicznego non-profit polega na rozwiązaniu kluczowych problemów, które ostatecznie staną się planem sukcesu organizacji. Kluczowe kwestie, na których należy się skoncentrować, zaczynają się od misji, wizji i wartości organizacji oraz jej celów i zadań. Następnie przyjrzyj się, jakie aktywa i zasoby posiada organizacja, wraz z analizą SWOT: mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Na koniec powinieneś rozważyć programy, usługi i działania, które organizacja wdroży, aby osiągnąć swoje cele i zadania. Kwestie te stworzą plan strategiczny, który jest następnie opracowywany i udostępniany wewnętrznie, darczyńcom i opinii publicznej.
Misja, wizja i deklaracje wartości są najważniejszymi aspektami planu strategicznego non-profit. W deklaracji misji należy przede wszystkim określić powód powołania organizacji non-profit. Deklaracja wizji jest często dołączana, choć nie jest wymagana, i powinna określać, jak organizacja będzie wyglądać w przyszłości. Wartości są czasami uwzględniane, aby zapewnić, że osoby prowadzące organizację non-profit są na tej samej stronie.
Mięsem planu strategicznego non-profit są cele i zadania. Firma non-profit musi pracować nad ich osiągnięciem, aby się utrzymać. Cele to ogólne osiągnięcia, które organizacja non-profit chce osiągnąć w ciągu trzech lat. Cele to konkretne taktyki, które pozwolą osiągnąć wyznaczone cele. Pomyśl o celach jak o kamieniach milowych z terminami.
Każda organizacja non-profit zaczyna od co najmniej jednego zasobu lub zasobu, nawet jeśli są to tylko umiejętności, które założyciel wnosi do organizacji. Inne aktywa i zasoby, które zwykle są zawarte w planie non-profit, to wiedza specjalistyczna; pieniądze; nieruchomość; technologia, sprzęt i maszyny; personel i wolontariusze; i doświadczenie. Ta część planu nie musi obejmować przyszłych aktywów lub zasobów, które zarząd lub założyciele mają nadzieję nabyć, ale powinna być oceną tego, co jest obecnie dostępne.
Wiele rodzajów firm wykorzystuje analizę mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń (SWOT) podczas pisania biznesplanu lub planu strategicznego. Jest to również popularna metoda wykorzystywana przez organizacje non-profit do tworzenia najlepszych strategii, które pomogą organizacji osiągnąć jej cele i zadania. Mocne i słabe strony to kwestie wewnętrzne, natomiast szanse i zagrożenia oceniają czynniki zewnętrzne.
Programy, usługi i działania organizacji powinny być zgodne z deklaracją misji i wizji oraz być środkiem do osiągnięcia celów i zadań. Jest to część planu strategicznego non-profit, którą widzi społeczeństwo i w ten sposób darczyńcy określą, czy chcą wnieść swój wkład. Działania mogą obejmować działania wewnętrzne, które pracownicy i zarządy podejmą w celu realizacji misji organizacji.
Prowadzenie organizacji non-profit bez planu strategicznego jest jak prowadzenie samochodu bez pojęcia, dokąd się udać. Nie jest to skuteczne podejście i zazwyczaj nie jest trwałe na dłuższą metę. Plan strategiczny non-profit nie jest statyczny i powinien się zmieniać wraz z rozwojem organizacji, ale ważne jest, aby sformułować przynajmniej podstawowy plan jako punkt wyjścia dla każdej organizacji.