Przeprowadzenie analizy środowiskowej odbywa się poprzez wymienienie wszystkich możliwych czynników zewnętrznych, które mogą wpłynąć na działalność firmy, dokonanie przeglądu tych czynników w celu znalezienia szans lub zagrożeń oraz sporządzenie raportu oddziaływania wraz z planem działania. Analiza środowiskowa obejmuje zmiany lub wydarzenia polityczne, środowiskowe, społeczne i technologiczne, których firma nie może kontrolować. Ich potencjalny wpływ na biznes powinien zostać przeanalizowany, aby sprawdzić, czy zmiany lub zdarzenia są potencjalnymi szansami lub zagrożeniami. Firma powinna następnie opracować strategię wykorzystania szans lub plan działania w celu przezwyciężenia lub uniknięcia potencjalnych zagrożeń.
Wyliczenie wszystkich możliwych czynników zewnętrznych jest pierwszym krokiem do przeprowadzenia analizy środowiskowej. Czynniki te dzielą się na polityczne, środowiskowe, społeczne i technologiczne. Przykładami czynników zewnętrznych są oczekujące przepisy rządowe, zaostrzenie przepisów dotyczących ochrony środowiska, zmiany demograficzne i wypuszczanie nowych wynalazków. Na przykład wprowadzenie odtwarzaczy DVD spowodowało, że magnetowidy stopniowo stawały się przestarzałe. Producenci magnetowidów, którzy szybko przyzwyczaili się do tej nowej technologii, mogli skorzystać z okazji, aby stać się liderami rynku.
Przeglądanie każdego zewnętrznego czynnika na liście powinno być wykonane obok, aby oddzielić szanse od zagrożeń lub sprawdzić, czy dany czynnik posiada obie cechy. Możliwości to bieżące wydarzenia lub sytuacje zewnętrzne, które firma może wykorzystać do repozycjonowania, rozwoju lub budowania marki. Jeśli w jednej branży ogłoszono postęp technologiczny, firma może sprawdzić, czy przyjęcie tej technologii stanowi dla niej okazję do stworzenia przewagi konkurencyjnej w jej własnej branży. Zagrożenia są przeszkodą lub trendem, który może prowadzić do utraty udziału w rynku lub zysków. Na przykład, jeśli prawodawstwo rządowe ma zostać uchwalone, które będzie wymagało od firmy inwestowania w drogi sprzęt, będzie to należało do kategorii zagrożenia.
Sporządzenie raportu oddziaływania jest ostatnim etapem wykonania analizy środowiskowej. Ten raport wpływu dzieli czynniki zewnętrzne na kategorie szans i zagrożeń, a następnie wymienia je w kolejności ważności. Szanse powinny obejmować sposób, w jaki firma skorzysta z okazji, powiązane koszty i co by się stało, gdyby nie zostało podjęte żadne działanie. W przypadku każdego czynnika wymienionego jako zagrożenie należy omówić, dlaczego stanowi zagrożenie, możliwe szkody, jeśli nie zostaną podjęte żadne działania, oraz plan uniknięcia lub ograniczenia jego skutków dla firmy. W tej części analizy środowiskowej należy również omówić prawdopodobieństwo wystąpienia każdego zdarzenia i odnotować wszelkie ograniczenia czasowe na podjęcie działań.