Analiza SWOT uczelni bada mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia instytucji. Wiele firm korzysta z tego strategicznego narzędzia do zarządzania biznesem i często z dużym sukcesem. Uczelnia może wykorzystać SWOT do oceny mocnych stron, które przyciągają studentów do jej programów, słabych stron, które utrudniają świadczenie usług, możliwości rozwoju instytucji oraz zagrożeń, które mogą zmniejszyć sukces instytucji. Analiza SWOT uniwersytetu często uwzględnia inne instytucje państwowe i znaczące krajowe możliwości edukacyjne. Tworzenie corocznej analizy SWOT jest wspólne dla większości instytucji edukacyjnych i firm.
Mocne strony instytucji edukacyjnej mogą leżeć w jej nazwie, kosztach czesnego i opłat, lokalizacji, a nawet jej wielkości, reputacji, wydziałach lub dostępności. Akredytacja to kolejna opcja, którą osoby fizyczne powinny rozważyć przeprowadzając analizę SWOT uczelni. Informacje w tej sekcji powinny dotyczyć konkretnej uczelni. Wiele danych niezbędnych do uzupełnienia sekcji mocnych stron powinno znajdować się na stronie internetowej instytucji. W celu wyjaśnienia szczegółów może być konieczny telefon do działu administracji uczelni.
Słabe strony uniwersytetu mogą obejmować brak programów studiów, problemy ze wsparciem finansowym lub zbyt małą liczbę wykładowców. Innymi problemami mogą być niewystarczające zasoby edukacyjne, słaba infrastruktura lub brak życia na kampusie, obiektów lub innych działań w otoczeniu. Krótko mówiąc, słabe strony SWOT mogą być przeciwieństwem mocnych stron, z kilkoma dodatkowymi elementami. Najlepiej jest spojrzeć na organizację jako całość podczas przeprowadzania analizy SWOT uczelni i spojrzeć na wszelkie wady, które potencjalny student może uznać za słabość. Recenzenci mogą znaleźć się w sytuacji, w której szukają tylko określonych słabości, które uznają za ważne.
Szanse są tym, co może przynieść korzyści uczelni w teraźniejszości lub w przyszłości. Mogą to być projekty rozwoju intelektualnego, programy studiów online lub tworzenie strategicznych partnerstw z innymi instytucjami w celu transferu punktów. Szkoła może się rozwijać ze względu na wykorzystanie zasobów na programy specyficzne dla lokalizacji uniwersytetu lub ustanowienie przywództwa w określonym obszarze. Instytucje edukacyjne często mogą wykorzystać swoją reputację i członków wydziału do tych możliwości. W niektórych przypadkach możliwości zmieniają się w czasie, co sprawia, że strategia ta jest zarówno konkurencyjna, jak i ograniczona.
Zagrożenia w analizie SWOT mogą być najkrótszą, choć najważniejszą częścią dla wielu instytucji. Zagrożenia mogą dotyczyć zmniejszenia funduszy lub ograniczeń w finansowaniu studentów, odejścia członków wydziału w poszukiwaniu innych możliwości oraz konkurencji ze strony zarówno tradycyjnych, jak i internetowych instytucji edukacyjnych. Duże instytucje mogą nie mieć tylu obaw o zagrożenia, jeśli mają ugruntowane marki.