Higiena w biurze jest ważna dla ograniczenia rozprzestrzeniania się zarazków i stworzenia bezpiecznego miejsca pracy. Bez dobrej higieny kichanie jednej osoby może szybko przerodzić się w zmniejszoną wydajność i poziom produkcji, ponieważ całe biuro stopniowo zapada na chorobę. Poprawa higieny w biurze wymaga pracy zarówno ze strony pracowników, jak i pracodawców; podczas gdy pracodawcy są odpowiedzialni za ustalanie standardów i dostarczanie niezbędnych narzędzi, pracownicy muszą wziąć osobistą odpowiedzialność i zachowywać się w biurze w sposób uprzejmy i świadomy bezpieczeństwa.
Jednym z najlepszych sposobów na poprawę higieny w biurze jest dobre zaopatrzenie biura w artykuły higieniczne. Może to obejmować dostarczanie środków czyszczących i dezynfekujących, a także podstawowych narzędzi, takich jak chusteczki i środki do dezynfekcji rąk. Zapewnienie pracownikom narzędzi do utrzymania higieny często może pomóc zainspirować dobre nawyki.
Dodatkowo pracodawca może poprawić higienę biura, wyznaczając wysoki standard czystości i utrzymania biura. Systemy wentylacyjne powinny być regularnie sprawdzane, a cały obiekt powinien być od czasu do czasu sprawdzany pod kątem obecności pleśni, zalania lub innych problemów środowiskowych, które mogą szkodzić zdrowiu pracowników. Zatrudnienie dobrego zespołu sprzątającego może być również kluczowym elementem poprawy higieny. Niektóre biura starają się poprawić higienę, nalegając, aby pracownicy utrzymywali swoje miejsce pracy w czystości i porządku w ramach polityki firmy.
Zachowanie pracowników może być najważniejszym elementem układanki higienicznej. Niewielu zdaje sobie sprawę, że przedmioty codziennego użytku, takie jak klawiatury i telefony, to spektakularne miejsca rozwoju bakterii i mikroorganizmów. Dzielenie się sprzętem biurowym to często sposób, w jaki choroby są przenoszone w biurze; klawiatura używana przez chorego prawdopodobnie będzie zawierała zakaźne mikroorganizmy do czasu dezynfekcji. Szkolenie pracowników w zakresie stosowania środków dezynfekujących i regularnego mycia rąk może być ważnym elementem ograniczania rozprzestrzeniania się chorób.
Jedną z rzeczy, która może znacznie pomóc w poprawie higieny w biurze, jest trzymanie chorych pracowników z dala od biura. Wymaga to partnerstwa między kierownictwem a pracownikami: menedżerowie nie mogą utrudniać pracownikom korzystania ze zwolnień chorobowych, podczas gdy pracownicy nie mogą narażać zaufania przez fałszywe wykorzystanie zwolnień chorobowych. Pozwolenie choremu pracownikowi na pozostanie w domu do czasu, gdy przestanie być zaraźliwy, może utrzymać chorobę poza biurem; w wielu przypadkach lepiej stracić kilka dni od jednego pracownika, niż przeżyć tygodnie obniżonej wydajności całego biura. Odpoczynek w domu jest zwykle dobry również dla pracownika, ponieważ daje mu czas na regenerację bez nadmiernego stresu fizycznego.