Jak przygotować się do audytu korporacyjnego?

Audyt korporacyjny to wewnętrzny lub zewnętrzny przegląd informacji finansowych firmy. Audyt wewnętrzny to przegląd dokonywany przez personel firmy w celu zapewnienia zgodności z określonymi wymaganiami korporacyjnymi. Audyty zewnętrzne sprawdzają sprawozdania finansowe firmy pod kątem dokładności, ważności i adekwatności. Aby przygotować się do audytu korporacyjnego, firma powinna zaplanować spotkanie z audytorami, przygotować kopie informacji finansowych do przeglądu, współpracować z audytorami w fazie pracy w terenie i odbyć spotkanie uzupełniające. Audyty wewnętrzne mogą być mniej formalne niż audyty zewnętrzne.

Spotkanie jest zawsze niezbędne, aby przygotować się do audytu korporacyjnego. Pierwsze spotkania skupiają się na zatrudnieniu kompetentnego audytora, który ma godne doświadczenie. Po zatrudnieniu firma i audytorzy kontynuują tworzenie harmonogramu. Harmonogram audytu zależy od długości audytu, zakresu procesów przeglądu i kosztów, jakie firma jest w stanie ponieść. Podczas spotkania mogą pojawić się inne kwestie, które wymagają decyzji firmy lub audytorów.

Sporządzona przez klienta lista zawiera wszystkie informacje, które zostaną poddane przeglądowi podczas audytu korporacyjnego. Spotkanie wstępne to miejsce, w którym audytorzy dowiadują się o działalności firmy i tworzą przygotowaną przez klientów listę. Firma jest wtedy odpowiedzialna za zebranie tych informacji i przygotowanie ich do audytu korporacyjnego. Firma zazwyczaj musi tworzyć kopie oryginalnych informacji, ponieważ audytorzy nie zwracają tych raportów. Informacje te pozostają w firmie audytorskiej jako część dowodów badania.

Faza pracy w terenie to miejsce, w którym odbywa się większość prac kontrolnych. W fazie prac terenowych firma często musi przygotować się do rozmów kwalifikacyjnych z audytorami. Podczas audytu korporacyjnego audytorzy przeprowadzają wywiady i obserwują pracowników firmy w celu ustalenia, jak dobrze firma działa i przestrzega wewnętrznych lub zewnętrznych zasad. Aby przygotować się do tej fazy, firma musi zaplanować czas i poinformować pracowników o audycie. Pozwala to pracownikom zrozumieć, w jaki sposób mogą najlepiej pomóc swojej firmie.

Firmy muszą przygotować się do końcowego spotkania audytowego, ponieważ to tam audytorzy wyjaśniają swoje wyniki i wydają raport. Spotkanie to musi obejmować wszystkie ważne osoby, na które audyt będzie miał wpływ. Spotkanie nie powinno trwać dłużej niż kilka godzin. W niektórych przypadkach na spotkaniu bierze udział firma księgowa lub audytorska. Przygotowanie do tego spotkania często zaczyna się od przeglądu ustaleń audytu, które prowadzą do pytań dotyczących procesu.