Typowe problemy z zapasami obejmują niewłaściwie umieszczone zapasy w magazynie po skradzione produkty z hali wystawowej. Pierwszym krokiem do ochrony zapasów jest ustalenie jasnych i powtarzalnych zasad kontroli zapasów. Innym sposobem na uniknięcie typowych problemów z zapasami jest angażowanie pracowników w regularne audyty zapasów. Firma zarządzająca zapasami może pomóc w uniknięciu typowych problemów z zapasami, jednocześnie wzmacniając procesy kontrolne. Możesz także zainwestować w oprogramowanie do zarządzania zapasami, które integruje informacje z magazynu z kasą.
Twoja firma potrzebuje zasad kontroli zapasów, aby uniknąć typowych problemów z zapasami. Twoi sprzedawcy powinni wprowadzić do komputerów właściwe numery produktów i kody kreskowe, aby zaktualizować listy magazynowe. Zwracany towar powinien być oznakowany odpowiednimi informacjami o produkcie, aby uniknąć utraty tych pozycji w ekwipunku. Innym powszechnym problemem z zapasami jest swobodny przepływ próbek i materiałów z magazynu. Arkusze odprawy i wymeldowania dla każdej próbki lub dostawy zapewniają dokładność list inwentaryzacyjnych.
Kwartalny lub roczny audyt zasobów firmy może zmniejszyć problemy z łańcuchem dostaw. Aby utworzyć arkusze magazynowe, można odjąć pozycje sprzedawane według numeru produktu od łącznej liczby jednostek w kategorii produktu. Każdy pracownik, od sprzedawców po menedżerów, może przejrzeć Twoje zapasy, aby ocenić, czy Twoje obliczenia są prawidłowe. To podstawowe podejście do inwentaryzacji może określić znaczące rozbieżności w istniejącym systemie kontroli zapasów.
Proces aktualizacji systemu kontroli zapasów można uprościć, współpracując z firmą zarządzającą zapasami. Firmy te zatrudniają podwykonawców i pracowników tymczasowych do przeprowadzania audytów inwentaryzacyjnych w określonym regionie. Wyniki audytu pozwalają menedżerowi konta ocenić Twoje potrzeby w zakresie kontroli zapasów w przyszłości. Firmy te często sprzedają zastrzeżone oprogramowanie i sprzęt, które umożliwiają przyszłe audyty wewnętrzne. Możesz zorganizować przeprowadzanie przez firmę comiesięcznych lub kwartalnych audytów, aby uniknąć poważnych problemów z zapasami bez inwestowania w drogie produkty własne.
Twój preferowany dostawca biurowy może posiadać oprogramowanie do zarządzania zapasami, które jest tańsze niż oprogramowanie oferowane przez firmy zarządzające zapasami. Możesz zainstalować to oprogramowanie na każdym komputerze w swojej placówce, aby zapewnić śledzenie zapasów od momentu przybycia do sprzedaży. Twoi pracownicy magazynu mogą skanować kody kreskowe na produktach, aby sprawdzić te pozycje w twoim inwentarzu. Przedstawiciele handlowi mogą usuwać produkty i materiały eksploatacyjne z listy magazynowej przy kasie. Oprogramowanie do zarządzania zapasami natychmiast aktualizuje listy zapasów, umożliwiając szybkie audyty każdego przedmiotu w salonie i magazynie.