Aby rozpocząć działalność importowo-eksportową, zazwyczaj warto zacząć od podjęcia decyzji, jaki rodzaj firmy chcesz założyć. Będziesz także musiał zarejestrować swoją firmę, uzyskać ubezpieczenie i wybrać niszę, na której początkowo się skupisz. Będziesz także musiał znaleźć skuteczne sposoby nawiązywania kontaktów, z kim pracować.
Pierwszym krokiem do rozpoczęcia działalności importowo-eksportowej jest określenie, w jaki sposób chcesz kontynuować swoje przedsięwzięcie. Możesz na przykład skupić się na zarządzaniu eksportem i pomóc firmom w swoim kraju znaleźć nabywców na ich produkty. Alternatywnie możesz zdecydować się na założenie firmy zajmującej się handlem eksportowym, nawiązując kontakty z zagranicznymi nabywcami, a następnie szukając firm w swoim kraju, które mogą zaspokoić ich potrzeby. Jeśli wolisz kupować produkty od sprzedawców zagranicznych i krajowych, a następnie wysyłać je i sprzedawać niezależnie, prawdopodobnie zdecydujesz się zostać przedsiębiorcą importującym i eksportującym. W ten sposób możesz postrzegać siebie jako rodzaj międzynarodowego wolnego agenta.
Gdy już zdecydujesz, jaki rodzaj działalności importowo-eksportowej chcesz prowadzić, następnym krokiem będzie prawdopodobnie legalne rozpoczęcie działalności. W większości jurysdykcji oznacza to zabezpieczenie licencji biznesowych, a także uzyskanie specjalnych licencji lub pozwoleń potrzebnych do rozpoczęcia działalności importowo-eksportowej. Zwykle będzie się to różnić w zależności od jurysdykcji, ale informacje licencyjne można uzyskać w Departamencie Handlu w USA lub w podobnych organizacjach w innych krajach. Dodatkowo, możesz dobrze zrobić, aby uzyskać ubezpieczenie dla swojej firmy, zanim zaczniesz.
Istnieje wiele rodzajów produktów i firm, na których można się skupić, rozpoczynając działalność importowo-eksportową. Jednak kiedy dopiero zaczynasz, pozwalanie, by wciągnięto cię w zbyt wiele różnych kierunków, może utrudnić osiągnięcie sukcesu. Zamiast tego możesz najlepiej wybrać niszę produktów lub branż, od której zaczniesz na początku. Budując swoją reputację, zdobywając doświadczenie i osiągając zyski, możesz stopniowo rozwijać swój biznes do pożądanego rozmiaru, przejmując dodatkowe produkty, branże i firmy.
Najtrudniejsza część rozpoczęcia działalności importowo-eksportowej jest również jedną z najważniejszych. Aby pomyślnie rozpocząć działalność importowo-eksportową, musisz dowiedzieć się, na które firmy chcesz kierować reklamy. Następnie będziesz musiał stworzyć kampanię, aby zainteresować ich współpracą z tobą. Często kombinowane podejście do marketingu tego typu działalności jest najskuteczniejsze. Na przykład możesz użyć połączeń telefonicznych, e-maili, faksów i poczty, aby skontaktować się z kontaktami. Dodatkowo, prezentacje osobiste są często bardzo skuteczne.
Po wygenerowaniu zainteresowania, którego potrzebujesz, aby rozpocząć działalność importowo-eksportową, zazwyczaj będziesz musiał współpracować z kierownikami zakupów i sprzedaży różnych firm. Posiadanie pod ręką cenników i produktów może ułatwić sprzedaż. Dodatkowo może się okazać, że niektóre firmy będą chciały zobaczyć próbki przed zakupem.