Niektóre z najbardziej podstawowych umiejętności administracyjnych, w tym telefon, komputer i obsługa klienta, to umiejętności, które możesz już znać. Innych można nauczyć się w pracy lub poprzez kształcenie ustawiczne poprzez seminaria i podstawowe kursy biznesowe. W Stanach Zjednoczonych systemy bibliotek publicznych często oferują bezpłatne zajęcia komputerowe, które uczą podstawowych zastosowań i zapewniają zasoby do dodatkowych ćwiczeń i szkoleń. Prezentacja nowych umiejętności administracyjnych potencjalnemu pracodawcy polega na skonstruowaniu CV, które skutecznie je zaprezentuje.
Jeśli pracowałeś w gastronomii lub handlu detalicznym, prawdopodobnie możesz odebrać telefon, ustalić priorytety swoich obowiązków i skutecznie pomagać klientom. Doświadczenie menedżerskie oznacza, że możesz znać płace i terminowość. Od asystentów wykonawczych oczekuje się, że zajmą się organizacją podróży i zorganizują spotkania dla swoich szefów, co mogłeś zrobić dla siebie lub kogoś innego. Są to zbywalne umiejętności administracyjne, często nazywane umiejętnościami miękkimi, których możesz się uczyć w dowolnym miejscu i wykorzystać do stworzenia swojego CV.
Stanowisko biurowe na poziomie podstawowym będzie często wymagało od kandydatów znajomości sprzętu biurowego, takiego jak faksy, kopiarki i systemy telefoniczne. Na studiach studenci mogą pracować w biurach kampusu i zapoznać się z tego typu umiejętnościami administracyjnymi. Poproś o dodatkowe obowiązki i szukaj możliwości uczenia się w pracy. Wolontariat do pracy biurowej w dowolnej organizacji, do której należysz, może być również innym sposobem na zdobycie doświadczenia.
Większość ludzi w 2000 roku dorastała z komputerami, ale jeśli nie, będziesz musiał nauczyć się umiejętności administracyjnych w oparciu o komputer, aby pozostać konkurencyjnym. Biblioteki publiczne w USA mogą oferować podstawowe szkolenia komputerowe dla dorosłych za niewielką opłatą lub za darmo. Kolegia społeczne są również dobrym źródłem kursów umiejętności biznesowych i seminariów zarówno w klasie, jak i online, a pomoc finansowa jest zwykle dostępna. Sprawdź, czy szkoła jest odpowiednio akredytowana i ma dobrą historię umieszczania absolwentów, jeśli oferują pomoc w karierze.
Seminaria i kursy w college’u z zakresu umiejętności biznesowych i administracyjnych dla sekretarek, recepcjonistek i asystentów wykonawczych pomagają obecnym profesjonalistom zachować ostrość i pomagają nowoprzybyłym w szkoleniu. Programy komputerowe, obsługa klienta i regulacje kadrowe to tylko niektóre z oferowanych programów. Zajęcia mogą być drogie, więc jeśli jesteś obecnie zatrudniony, sprawdź, czy Twoja firma oferuje pomoc w kształceniu. Wiele firm robi to dla pracowników, którzy planują wykorzystać swoją wiedzę w firmie.
Kiedy zdobędziesz wystarczająco dużo umiejętności administracyjnych, aby szukać pracy jako pracownik biurowy, będziesz potrzebować CV, które pokazuje Twoje osiągnięcia. Pracodawcy chcą pracowników, którzy są dobrymi członkami zespołu, mają silne umiejętności technologiczne i są w stanie sprostać wielu obowiązkom. Przeczytaj uważnie ogłoszenie o pracy i dostosuj do niego swoje CV. Podkreśl swoje najlepsze cechy, które pasują do stanowiska, którego szukasz.