Internetowa sala konferencyjna umożliwia łączenie się ze znajomymi i współpracownikami na duże odległości. Stworzenie internetowej sali konferencyjnej będzie wymagało odpowiedniego sprzętu komputerowego, niezawodnego połączenia internetowego i klienta do obsługi konferencji internetowych. Nie zapomnij również o przestrzeganiu właściwej etykiety konferencji internetowej.
Na komputerze, który ma połączenie z Internetem, zainstaluj klienta konferencji internetowej na każdym komputerze. Wszystkie komputery biorące udział w programie będą wymagały stabilnego połączenia internetowego. To połączenie może być z Wi-Fi lub przez linię bezpośrednią. Każdy uczestnik będzie musiał posiadać konto w kliencie konferencji internetowej.
Konfiguracja konferencji internetowej wymaga odpowiedniego sprzętu. Konferencja będzie wymagała od użytkowników komputera z obsługą kamery internetowej lub samodzielnej kamery internetowej, którą można podłączyć do komputera. Konferencje internetowe są podobne do tradycyjnych rozmów telefonicznych, ale wymagają, aby jeden lub wszyscy uczestnicy mogli widzieć się nawzajem podczas rozmowy. Upewnij się, że poruszasz się w miejscu, które jest wystarczająco oświetlone, aby osoby mogły cię zobaczyć bez zmęczenia oczu.
Po zainstalowaniu klienta konferencji internetowej na każdym komputerze uczestnicy będą musieli utworzyć profil z nazwą użytkownika i hasłem. Uczestnicy powinni również dodawać się nawzajem do swoich odpowiednich książek telefonicznych, aby ułatwić osobiste nawiązywanie kontaktów. Po zainstalowaniu programu przez każdą osobę i skonfigurowaniu swojego profilu, można uruchomić internetowy pokój konferencyjny. Kliknij, aby wybrać żądane nazwy użytkownika w konferencji z listy kontaktów. Większość programów będzie miała przycisk „Zadzwoń”, umożliwiający użytkownikom łatwe łączenie się ze sobą.
Większość programów umożliwia jednoczesne przebywanie wielu użytkowników w tej samej internetowej sali konferencyjnej. Zapraszanie nowych osób do rozmowy jest zwykle tak proste, jak kliknięcie przycisku „Dodaj osobę”. Dzięki temu grupa ludzi może spotykać się wirtualnie i natychmiast udostępniać pliki za pośrednictwem platformy konferencji internetowych.
Upewnij się, że przestrzegasz etykiety konferencji internetowej. Podobnie jak w przypadku rozmów na żywo, pozwól każdej osobie dokończyć swoje przemyślenia i zdania. Nie przerywaj ludziom, gdy mówią. Jeśli musisz wyjść z jakiegokolwiek powodu, nie klikaj, aby wyjść, ale zamiast tego poinformuj uprzejmie uczestników i, jeśli to możliwe, poinformuj, kiedy wrócisz. Gdy wszyscy skończą rozmowę konferencyjną, możesz łatwo zamknąć połączenie, po prostu zamykając otwarte okna i wylogowując się z internetowego pokoju konferencyjnego.