Proces stosowany do określenia polityki dywidendowej firmy jest zazwyczaj połączeniem kilku różnych czynników. Należy wziąć pod uwagę wszelkie przepisy i regulacje rządowe dotyczące emisji akcji, a także szczególne okoliczności firmy, w tym związek między generowanymi zyskami a możliwościami inwestycyjnymi, które otwierają się dla tej działalności. Chociaż zakres kwestii, które należy rozważyć przed ustaleniem polityki dywidendy dla przedsiębiorstw, będzie się nieco różnić, istnieje podstawowa grupa rozważań, które mogą mieć zastosowanie w każdej sytuacji.
Jedna z kluczowych kwestii związanych z ustalaniem polityki dywidendowej firmy dotyczy oceny zysków generowanych przez firmę. Firmy, które cieszą się względnie stabilnym przepływem przychodów, są w stanie uzyskać lepsze dochody z projektów w przyszłych okresach. Ułatwia to również prognozowanie, jaka część tych dochodów może zostać przeznaczona na wypłatę dywidendy dla inwestorów. Firmy, które doświadczają bardziej niestabilnych sytuacji z przepływem zarobków, takie jak firmy, które wykazują nieco sezonowość w popycie na swoje towary i usługi, mogą być zmuszone przeznaczać mniejszy procent swoich dochodów na wypłatę dywidendy, aby utrzymać wypłacalność operacji.
Ustalenie polityki dywidendowej spółki wymaga, oprócz rodzaju uzyskiwanych zysków, również oceny możliwości inwestycyjnych, jakie otwierają się przed firmą, a także zrównoważenia konieczności odkładania rezerw na te inwestycje z przeznaczeniem części zysków na wypłatę dywidendy. Takie postępowanie chroni interesy inwestorów na dłuższą metę, ponieważ mądre inwestycje zwiększają przepływ środków pieniężnych do firmy, co z kolei oznacza proporcjonalne wykorzystanie większych zysków na wypłatę dywidendy.
Uwzględnienie dźwigni finansowej firmy jest również kluczem do określenia polityki dywidendowej firmy. Firmy, które mają większe zadłużenie, będą musiały zrównoważyć ten dług dywidendami wypłacanymi inwestorom, aby zachować rentowność finansową. Oznacza to, że jeśli firma ma obecnie większy zadłużenie, w wielu przypadkach wypłaty dywidendy będą niższe.
Zakres źródeł kapitału ma również znaczenie dla polityki dywidendowej spółki. Mówiąc najprościej, gdy firma ma kilka różnych strumieni przychodów, które stale zapewniają przepływ środków pieniężnych, polityka dywidendy powinna odzwierciedlać ten zestaw okoliczności. Zakładając, że obciążenie zadłużeniem jest utrzymywane w granicach rozsądku, firma z kilkoma źródłami przychodów powinna być w stanie zapewnić inwestorom większe wypłaty dywidendy.
Stworzenie realnej polityki dywidendy korporacyjnej wymaga uwzględnienia wielu czynników, a następnie opracowania polityki sprawiedliwej zarówno dla inwestorów, jak i samej firmy. Niezastosowanie się do tego utrudni przyciągnięcie inwestorów lub może stworzyć sytuację, w której spółka nie będzie w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań dłużnych w wyniku struktury polityki dywidendowej. Weryfikacja polityki od czasu do czasu umożliwia wypracowanie dostosowań, które pasują do nowej gospodarki, co z kolei sprawia, że zarówno właściciele firm, jak i inwestorzy są zadowoleni z ustaleń.