Aby uzyskać sponsoring klubu, musisz znaleźć odpowiednich sponsorów, zwrócić się do nich i sprzedać im swój klub, skupiając się na jego mocnych stronach. Będziesz także musiał wiedzieć, ile pieniędzy potrzebujesz od sponsorów, aby utrzymać klub. Powinieneś również wypełnić odpowiednie dokumenty prawne dotyczące przelewu pieniędzy, aby sponsor wiedział, że dostarczysz na podstawie wszelkich umów reklamowych.
Wymień mocne strony swojego klubu. Na przykład, jeśli Twój klub ma drużynę sportową, która przyciąga fanów na swoje zawody, sponsorzy mogą dotrzeć do wielu osób podczas tych wydarzeń. Klub, który opiera się na zaangażowaniu obywatelskim, taki jak klub, którego celem jest niesienie pomocy charytatywnej na danym obszarze, może przyciągnąć szeroką gamę lokalnych sponsorów, którzy chcą się odwdzięczyć społeczności. Jeśli Twój klub wygrywa wiele nagród i konkursów w określonej dziedzinie, może to być atrakcyjne dla potencjalnych sponsorów w firmach związanych z tą dziedziną.
Dowiedz się, jakie są Twoje koszty eksploatacji. Możesz się o tym przekonać przeglądając rachunki z poprzednich lat. Jeśli nowy sprzęt stanowi główną część Twoich bieżących kosztów, możesz zwrócić się do sponsorów, którzy mogą dostarczyć Ci ten sprzęt za darmo lub po obniżonej cenie.
Sponsoring klubowy można spotkać w kilku formach. Być może najczęstsze są darowizny finansowe. Jeśli potrzebujesz transportu na zawody, przydatne może być sponsorowanie logistyczne w postaci firmy autobusowej lub nawet sieci hotelowej. Jeśli Twój klub dociera do wielu osób, sponsorzy reklamowi mogą płacić za wyświetlanie ich logo na banerach lub na Twoich mundurach. Sponsorzy sprzętu mogą również chcieć, abyś wyświetlał ich logo na swoim sprzęcie.
Dowiedz się, jaki rodzaj sponsora najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Możesz zdecydować się na więcej niż jeden rodzaj sponsorowania klubu, ale powinieneś upewnić się, że twoi sponsorzy nie rywalizują o tych samych klientów, ponieważ może być trudno nakłonić ich obu do ponownego sponsorowania. Zrób listę wszystkich odpowiednich sponsorów i najpierw zacznij kontaktować się z potencjalnymi lokalnymi sponsorami, ponieważ duma obywatelska zwiększy Twoje szanse na zdobycie sponsora.
Napisz list sponsorski, w którym określisz mocne strony swojego klubu i potencjalne korzyści dla sponsora. Dołącz swoje imię i nazwisko, tytuł i dane kontaktowe wraz z przynależnością do klubu. Podaj wyobrażenie o rodzaju sponsoringu, którego szukasz i oszacowanie pieniężne dla sponsorów finansowych. Wyślij je do jak największej liczby lokalnych firm.
Daj wystarczająco dużo czasu, aby list dotarł do nich i został przeczytany. Następnie zadzwoń do firmy, aby sprawdzić pismo. Odwiedź osobiście zainteresowane strony i ubierz się profesjonalnie. Wykorzystaj tę wizytę, aby wypracować umowę, której chce sponsor.
Wypełnij odpowiednie dokumenty, jeśli sponsor zgodzi się pomóc Twojemu klubowi. Mogą to być oficjalne dokumenty klubowe służące do śledzenia pieniędzy klubowych, dokumenty uniwersyteckie, jeśli należysz do klubu studenckiego, oraz dokumenty podatkowe, jeśli firma zażąda tego do celów podatkowych. Klub i sponsor powinni również wypełnić formularz umowy, który określa warunki umowy i rodzaj oferowanego sponsoringu klubu.