Książeczka paragonów może odnosić się do dwóch różnych rzeczy. Pierwsza to książka, w której sprzedawca będzie wypisywać rachunki za zakupy dokonane przez klientów; są powszechne w mniejszych sklepach, często można je znaleźć na przykład w sklepach z antykami lub konsygnacjach. Paragon jest następnie odrywany i przekazywany klientowi jako dowód zakupu. Drugi rodzaj księgi paragonów to rodzaj teczki, która służy do porządkowania i przechowywania gromadzonych w ciągu roku paragonów do celów podatkowych. Chociaż pierwsza definicja jest bardziej powszechna, obie mogą być stosowane w zależności od sytuacji.
Wiele firm korzysta z ręcznie pisanej książeczki pokwitowań, jeśli ceny produktów stale się zmieniają lub nie mają środków na skonfigurowanie systemu komputerowego z drukowanymi pokwitowaniami. Wybierając taką książeczkę z paragonami, wiele osób stwierdza, że woli wybrać taką, która zawiera kalkę każdego paragonu. Pomaga to zmniejszyć częstotliwość błędów, ponieważ pracownicy będą musieli wpisać cenę i podatek tylko raz, a nie w dwóch różnych miejscach, co zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędu w transpozycji. Książki paragonowe z kopią węglową kosztują nieco więcej niż zwykła książka, ale mogą być warte dodatkowej ceny.
Inną kwestią jest to, czy otrzymać spersonalizowaną książeczkę paragonów. Zwykle zawierają one po prostu nazwę, adres i numer telefonu firmy wydrukowane na górze strony, a także numer faktury, jeśli dotyczy, podobnie jak w przypadku czeku bankowego. Chociaż będą one wiązać się z dodatkowymi kosztami, często wyglądają o wiele bardziej profesjonalnie niż czysty paragon bez nazwy firmy. Pomaga również zwiększyć prawdopodobieństwo, że klient zadzwoni z pytaniami lub ponownie odwiedzi sklep, jeśli będzie musiał kupić coś innego, ponieważ ma paragon w celach informacyjnych.
Inny rodzaj książeczki pokwitowań, teczka do przechowywania i notatnik do przechowywania pokwitowań, może być bardzo pomocnym narzędziem w czasie podatkowym. Dotyczy to zwłaszcza osób samozatrudnionych, które muszą uzasadnić wydatki, lub osób, które wyszczególniają potrącenia. Najlepiej jest wybrać książeczkę paragonów z wieloma różnymi folderami do przechowywania paragonów różnego rodzaju, takich jak wydatki na pojazd lub zakup biura. Książka, która pozwala na krótkie objaśnienia, może być również pomocna dla osób, które mogą zapomnieć, do czego służył zakup lub które dokonują wielu zakupów podlegających odliczeniu przez cały rok.