Najlepsza dostosowana książka pokwitowań dla Twoich potrzeb może zazwyczaj zależeć od tego, czy chcesz wystawiać pokwitowania z księgi, czy używać księgi do śledzenia swoich pokwitowań. Jeśli wystawiasz paragony, powinieneś wybrać książkę, która zapewni Ci wystarczająco dużo miejsca na skuteczne udokumentowanie sprzedawanych przez Ciebie produktów lub usług. Możesz również dołączyć informacje kontaktowe na rachunkach niestandardowych, takie jak imię i nazwisko oraz numer telefonu Ciebie lub Twojej firmy. Jeśli jednak potrzebujesz dostosowanej książeczki pokwitowań do śledzenia otrzymywanych pokwitowań, powinieneś znaleźć taką, która jest wystarczająco duża dla Twoich potrzeb i skutecznie organizuje Twoje pokwitowania.
Niestandardowa księga pokwitowań zwykle odnosi się do księgi używanej do przechowywania pustych formularzy pokwitowań, które można wypełnić dla klientów, lub księgi używanej do przechowywania pokwitowań otrzymanych od innych firm. W zależności od tego, jakiego rodzaju książeczki pokwitowań potrzebujesz, istnieją różne funkcje, których powinieneś szukać i pamiętać. Jeśli chcesz, aby dostosowana książeczka pokwitowań zawierała puste pokwitowania, które możesz wypełnić i wystawić, powinieneś poszukać pustych pokwitowań, które pasują do Twoich potrzeb biznesowych i które możesz najefektywniej wykorzystać.
Należy wybrać niestandardową książeczkę paragonów, która jest wystarczająco duża, aby w przypadku większości sprzedaży wykorzystać tylko jeden paragon. Jeśli używasz numerów identyfikacyjnych dla swoich produktów lub usług, powinieneś mieć miejsce na paragonach, aby zapisać te numery w celu śledzenia faktur i sprzedaży, a także miejsce na nazwę lub krótki opis każdego sprzedanego przedmiotu. Możesz również podać stawkę podatku, której najprawdopodobniej będziesz używać przy sprzedaży, ale zależy to od tego, gdzie prowadzisz działalność i od Twoich konkretnych potrzeb. Twoja spersonalizowana książeczka pokwitowań powinna również nadawać się do ponownego napełnienia, dzięki czemu w razie potrzeby możesz łatwo wymienić puste pokwitowania.
Jeśli szukasz dostosowanej książeczki paragonów do przechowywania paragonów otrzymanych z dokonanych zakupów, musisz wziąć pod uwagę inne kwestie. Możesz poszukać książki wystarczająco dużej, aby pomieścić liczbę rachunków, które musisz śledzić, i zastanów się, jak chcesz uporządkować rachunki. Aby uporządkować chronologicznie, możesz rozważyć książkę z indywidualnymi kieszeniami na każdy miesiąc roku lub dni miesiąca. Jeśli wolisz organizować rachunki według kategorii, powinieneś rozważyć dostosowaną książeczkę rachunków z wystarczającą ilością sekcji do swoich potrzeb.