Decyzja o migracji z papierowej kasy czekowej do oprogramowania do elektronicznej kasy czekowej może pomóc w zapobieganiu kradzieży tożsamości i ułatwić identyfikowanie błędów w przypadku zarejestrowanych czeków. Jednak pomimo wszystkich swoich zalet jest to duży ruch, który wymaga wiele uwagi. Przy wyborze takiego oprogramowania należy wziąć pod uwagę cenę, szczegóły dotyczące sprawdzenia, funkcje specjalne oraz to, czy potrzebujesz nowego oprogramowania, czy możesz użyć dodatku do istniejącego oprogramowania.
Cena tego oprogramowania może się różnić w zależności od liczby posiadanych funkcji i jego mocy. Wolne oprogramowanie ma zwykle mniej funkcji i byłoby lepsze dla użytkowników domowych lub tych, którzy rzadko korzystają z czeków. Płatne oprogramowanie wydaje się być bardziej niezawodne. Najlepiej jest zdecydować, jakich funkcji potrzebujesz, znaleźć oprogramowanie, które je posiada, a następnie zdecydować, czy cena wywoławcza jest taką, jaką jesteś w stanie zapłacić, aby uzyskać to, czego chcesz lub potrzebujesz.
Niektóre programy do rejestrowania czeków są dostarczane jako dodatek do programów do przetwarzania tekstu lub arkuszy kalkulacyjnych, podczas gdy inne programy są dostarczane jako całkowicie osobny pakiet. Ten pierwszy jest zwykle tańszy, ale może mieć mniej funkcji. Ten ostatni jest droższy i wymaga sprawdzenia, czy Twój komputer spełnia swoje minimalne wymagania i czy działa z prawidłowym systemem operacyjnym.
Ilość szczegółów, które oprogramowanie może zarejestrować, jest ważna dla dokładnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Większość zawiera pole zawierające podstawowe informacje, takie jak numer czeku, data i kwota czeku. Inne pola, które możesz znaleźć — pola, które przydadzą się w przypadku kont firmowych — zapewnią miejsce na nazwisko osoby, która wypisała czek, oraz automatyczne pola porównujące budżet z wypisanymi czekami.
Głównym punktem sprzedaży większości programów do kasy czekowej są funkcje specjalne. Specjalne funkcje budżetowania, takie jak możliwość porównania czeków z budżetem, pomogą zapewnić, że nigdy nie wydasz więcej, niż masz. Niektóre programy mogą również generować raporty, aby pokazać historię wydatków, dzięki czemu można śledzić oszczędności i wydatki.
Kolejna specjalna funkcja umożliwia wprowadzanie niestandardowych pól, dzięki czemu do oprogramowania można wprowadzać dowolne informacje. Możliwość posiadania kilku użytkowników to kolejna specjalna funkcja, która umożliwia wielu osobom dostęp do rekordów, co może pomóc, jeśli więcej niż jedna osoba musi korzystać z programu. Eksportowanie raportów w różnych formatach plików to kolejna specjalna funkcja, która umożliwia przeglądanie raportów i informacji w różnych programach.