Aby wybrać najlepsze oprogramowanie do skanowania typu open source, sprawdź funkcje oprogramowania i upewnij się, że odpowiednio spełnia ono Twoje potrzeby. Szukając programu tego typu, konieczne jest potwierdzenie, że oprogramowanie jest kompatybilne nie tylko z używanym systemem operacyjnym, ale także ze sprzętem — samym skanerem. Jeśli oprogramowanie nie jest kompatybilne, nie będzie działać. Należy również wziąć pod uwagę funkcje oprogramowania skanującego typu open source, ponieważ możesz chcieć mieć takie możliwości, jak skanowanie do wiadomości e-mail lub optyczne rozpoznawanie znaków (OCR). Inne kwestie mogą dotyczyć licencjonowania produktu, zwłaszcza jeśli będzie on używany w środowisku biznesowym lub komercyjnym, oraz łatwości użytkowania produktu.
Szukając najlepszego oprogramowania do skanowania typu open source, musisz upewnić się, że oprogramowanie, które rozważasz, jest kompatybilne z Twoim sprzętem. Dostawcy oprogramowania zwykle bardzo ułatwiają ten proces. Systemy operacyjne obsługiwane przez oprogramowanie powinny być widoczne na każdym opakowaniu lub zazwyczaj można je znaleźć na stronie internetowej programu. Witryna oprogramowania skanującego typu open source ogólnie oferuje również sposób przeszukiwania listy obsługiwanych modeli skanerów, co pozwala sprawdzić, czy dany skaner jest obsługiwany.
Niezbędne jest również rozważenie funkcji, ponieważ Twoje doświadczenie będzie najlepsze, jeśli oprogramowanie ma funkcje przydatne do Twoich celów. Niektóre z tych funkcji obejmują skanowanie do wiadomości e-mail, skanowanie do formatu, edytowanie w oprogramowaniu lub OCR. Skanowanie do formatu umożliwia skanowanie dokumentów bezpośrednio do określonego formatu i podobnie funkcja skanowania do wiadomości e-mail dołącza zeskanowane dokumenty do wychodzącej wiadomości e-mail. Edycja w oprogramowaniu oznacza po prostu, że możesz zeskanować dokument i dokonać prostych zmian bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania. Technologia OCR to także funkcja oprogramowania skanującego typu open source, która może być bardzo przydatna, umożliwiając przechwytywanie tekstu na zeskanowanych dokumentach, zamiast pozostawania tylko obrazem.
Warto również pamiętać, że oprogramowanie do skanowania typu open source niekoniecznie jest darmowe. Jeśli oprogramowanie ma być używane w środowisku biznesowym lub biurowym, rozsądnie byłoby zbadać wymagania licencyjne produktu. Wreszcie, w środowisku biznesowym, łatwość obsługi może być jednym z najważniejszych aspektów oprogramowania. Zwykle ważne jest, aby oprogramowanie skanujące używane w biurze było łatwe do zrozumienia i przyjazne dla użytkownika, aby wszyscy pracownicy mogli z niego korzystać, oszczędzić czas i bezproblemowo skanować dokumenty.