Niezależnie od tego, czy planujesz sprzedaż firmy, fuzję z inną, czy po prostu uzyskanie dokładnego raportu z wyceny, oprogramowanie do wyceny firmy zapewnia dane, które pozwalają właścicielowi firmy zrozumieć, jak cenna jest jego firma. Liczby podawane przez programy wyceny są często wykorzystywane do wyszczególnienia dla inwestorów zysków lub strat firmy za kwartał. Ważnymi względami przy wyborze oprogramowania do wyceny są łatwość uruchamiania i korzystania z oprogramowania do wyceny, to, czy programy do wyceny działają dla określonego modelu biznesowego, możliwość sporządzania prognoz finansowych i dostępne funkcje raportowania.
Niektóre programy do wyceny są łatwe do odebrania i natychmiastowego użycia, podczas gdy inne tego typu programy mogą mieć krzywą uczenia się. Program, który jest łatwy do nauczenia, zazwyczaj oferuje łatwe do zrozumienia terminy i pozwala użytkownikowi wpisywać informacje w polach bez skomplikowanych procedur. Trudniejsze w użyciu programy będą prosić o skomplikowane dane, których nowi właściciele firm mogą nie zrozumieć. Programy wyceny, które można łatwo uruchomić, są lepsze dla nowych właścicieli firm, ale mogą nie zapewniać tak dokładnej wyceny firmy. Trudniejsze programy, które uwzględniają każdą część informacji, zazwyczaj oferują dokładniejsze raporty.
Większość programów wyceny działa z różnorodnymi modelami biznesowymi i zazwyczaj opiera się na dochodach i przepływach pieniężnych związanych ze wszystkimi rodzajami działalności. Jeśli model biznesowy jest nowy lub nie jest zgodny z normalnymi zasadami biznesowymi, oprogramowanie do wyceny może nie być w stanie dokładnie wygenerować raportu z wyceny. Sprawdź oprogramowanie i zobacz, jakich informacji wymaga, a następnie sprawdź firmę, aby sprawdzić, czy te informacje są dostępne.
Prognozy finansowe, oparte na aktualnych informacjach biznesowych, dokonują szacunków z kilkumiesięcznym lub letnim wyprzedzeniem i pokazują, gdzie powinien znajdować się biznes, jeśli wszystko pozostaje bez zmian. Raportom tym nie można całkowicie ufać, ponieważ może się zdarzyć, że coś zmieni biznes, ale posiadanie prognozy pomoże inwestorom zrozumieć, dokąd zmierza biznes, i powie właścicielowi firmy, czy firma działa, czy też trzeba wprowadzić duże zmiany. Oprogramowanie do wyceny z tą funkcją jest pożądane, ponieważ inne programy nie muszą być kupowane dla tej samej funkcji.
Raportowanie wyceny firmy jest ważne, zwłaszcza gdy dane są potrzebne do prezentacji. Program do wyceny, który może tworzyć raporty graficzne lub eksportować informacje do programów, które mogą generować raporty graficzne, będzie lepszy, gdy przyjdzie czas na prezentację informacji. Sprawozdanie musi być również łatwe do zrozumienia, a jednocześnie zawierać pełne zestawienie wszystkich podanych informacji.